Perder um cheque de pagamento pode ser um incômodo sério. Mesmo que a maioria pode ser substituído, o lapso de tempo entre o dia de pagamento e seu cheque de substituição pode significar pagamentos atrasados em várias contas. pagamentos em atraso pode significar taxas atrasadas ou taxas de juros, tornando o próximo mês mais estressante. Porque a lei diz que o empregador tem de substituir um salário perdido ou destruído, a questão não é como obter o seu novo cheque. É como fazê-lo o mais rápido possível.
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Saber o que aconteceu com o seu cheque. Se você perdeu, sabe onde. Se você destruiu na lavagem ou triturador, sabe por que e como.
O mais cedo possível depois de descobrir que o cheque é perdido, verificar para ver o que a política do seu empregador é em cheques perdidos, e iniciá-la. Caso contrário, faça uma consulta com alguém na sua empresa, de preferência de folha de pagamento ou de recursos humanos, que está autorizado a assinar cheques. Se não há ninguém em seu local com tanta autoridade, organizar uma reunião de telefone
Olhe para cima sua política da empresa para a substituição de cheques perdidos e reunir todos os documentos necessários. Por exemplo, sua empresa pode exigir uma declaração assinada, cópia do cheque destruído, se disponível, ou simplesmente um formulário com suas informações de folha de pagamento.
Projecto de uma carta datada de solicitar formalmente um cheque de substituição. Se a política da empresa exige uma forma ou formato específico, usá-lo. Mesmo se a política da empresa não exige uma carta, incluir uma carta de negócios com o formulário preenchido. Note-se que no caso de cheques perdidos, algumas empresas seguem uma política de esperar um determinado período de tempo após a emissão da verificação antes que eles emitir um substituto.
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Venha para a sua nomeação com todos os documentos necessários. Se o cheque foi destruído, trazer o que sobrou dela. Mantenha uma cópia de todos os documentos ea verificação destruídos em seus registros. Se você perdeu, estar preparado para provar que você não tem acesso ao cheque.
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Durante a sua nomeação, não se educadamente insistente que você precisa a verificação o mais cedo possível. Se possível, obtenha a pessoa que você encontrar-se com a elaboração de um cheque durante a reunião. É por isso que você marcar um encontro com alguém autorizado a assinar cheques. Se não, não deixe até que você tenha uma promessa de uma nova verificação por uma data específica.
Se você tem que esperar por seu cheque, envie um memorando lembrete dois dias antes do date.Be prometeu diplomática. Em vez de simplesmente lembrando que o cheque é devido, pergunte o tempo seria melhor para você parar e buscá-lo. Dessa forma, eles terão que responder a você, que reconhece que eles têm o lembrete.
Se o cheque não está disponível na data prometida, tem uma segunda reunião com os seus salários pessoas. Desta vez, não deixe sem um cheque, mesmo se o departamento de folha de pagamento tem que sair em um membro para você. Ofereça-se para chamar Departamento do Trabalho do seu estado, se necessário.
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