Como planejar uma bola Militar

Planejamento do evento

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  Determinar um número aproximado de convidados. Isso será crucial para identificar locais adequados, muitos estabelecimentos têm mínimos ou máximos para o uso.

• Escolha um local revendo menus de eventos e banquetes on-line ou por estabelecimentos de contato. O local será o seu melhor ponto de partida, já que isso determinar se você precisa entrar em contato com os fornecedores ou o que decorações, se for o caso, você precisará fornecer. Certifique-se de que há amplo espaço para estar e dança. Também determinar o que extras estão incluídos, tais como toalhas de mesa, bebidas, peças centrais e música, falando com o gerente de banquetes.

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  Estabelecer uma data e hora para o evento e limpar os detalhes de data com o local para se certificar de que eles têm a data disponível.

• Escolha um menu para a bola. A bola militares tipicamente irá incluir um sentar ou jantar em estilo buffet.

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  Calcule a quantidade de dinheiro que a bola vai custar. Configurar um orçamento com o custo dos alimentos, aluguel de salão de banquetes, entretenimento e decorações. Decida os bilhetes montante será vendido por e calcular quanto dinheiro permanecerá a ser levantada após a venda de bilhetes estimados.

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  Coordenar as atividades de angariação de fundos para compensar qualquer que seja parte do saldo será sobra após a esperada venda de bilhetes. A venda de bolos ou rifa seria uma forma adequada para ajudar a preencher a lacuna em seu orçamento.

• Estabelecer um código de vestimenta para o evento e incluir nos bilhetes, juntamente com o local, data e hora da bola. Normalmente, os homens usam seus uniformes e mulheres e os hóspedes civis usar traje formal.

• Criar os seus bilhetes de bola. Você pode encomendá-los através de uma empresa de papel ou loja especializada em itens como convites. Você também pode fazê-los sozinho - algo simples que mantém os custos baixos também. Em Microsoft Word, clique em Arquivo e depois em Novo na barra de ferramentas superior. Digite bilhetes em Modelos e selecione o modelo que melhor se adapte seu tema bola. Insira todas as informações e imprimir o número de bilhetes que você precisa quando você tem a apresentação desejada do seu bilhete. Certifique-se de numerá-los para que as pessoas não criar duplicatas.

• Promover a bola com folhetos e anúncios. Imprimir folhetos com as informações básicas, tais como título do evento, custo do bilhete, local e data e hora da bola, e distribuí-los em salões e quartéis bagunça, bem como áreas comuns. Enviar explosões e-mail com a informação para seu diretório de soldados ou membros ROTC. Escrever um comunicado de imprensa descrevendo um evento e distribuir aos jornais locais, rádios e emissoras de televisão. Inclua uma nota sobre angariação de fundos e para onde enviar doações no comunicado de imprensa.