Melhores práticas para a manipulação de dinheiro

O dinheiro é mais do que apenas moedas e moeda no mundo dos negócios. Ele também inclui cheques, cartões de crédito e ordens de pagamento. Usando técnicas de melhores práticas para a manipulação de dinheiro, você ajudar a reduzir erros e garantir a prestação de contas, mesmo que a quantidade de dinheiro que você lidar com é baixa. Ao criar e implementar controles de manuseamento de dinheiro, você pode criar um processo eficiente para o gerenciamento de contas a pagar e dinheiro que você recebe.

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Manter o controle dos indivíduos que têm acesso ao dinheiro de uma empresa e blocos responsabilidades de manuseio de dinheiro de cada pessoa. Você deve saber onde o dinheiro da sua empresa é em todos os momentos e ser capaz de rastrear irregularidades a indivíduos específicos. Você pode conseguir isto por ter certeza que cada pagamento tem um recibo emitido e gravado, dando a cada cliente um recibo e documentar quaisquer transferências. Um supervisor deve sempre aprovar transações declarado nulo ou reembolsado e verificar depósitos em dinheiro.

Quando um ou dois têm a responsabilidade de lidar com dinheiro, há um maior risco de fraude. Ao separar tarefas de manuseamento de dinheiro entre vários indivíduos, uma única pessoa não pode ter controle sobre o processo de tratamento de dinheiro. Têm diferentes recordes indivíduos pagamentos em dinheiro para registros de contabilidade, receber dinheiro, os fundos de depósito, conciliar os pagamentos em dinheiro em registros de contabilidade pagar contas e distribuir cheques de pagamento. Quando você separar tarefas de manuseamento de dinheiro, cada indivíduo é responsável perante os outros no processo de tratamento de dinheiro.

Quando você tem práticas de reconciliação de caixa no lugar, você pode confirmar que os funcionários registraram as transações em dinheiro corretamente e ter um sistema de freios e contrapesos. No mínimo, você deve verificar seus extratos bancários contra seus recebimentos e depósitos em uma base mensal. Além de gravar os pagamentos em dinheiro assim que você recebê-los, contar e equilibrar suas receitas em dinheiro todos os dias e comparar todos os recibos com talões de depósito. Além de uma reconciliação de caixa mensal programada, realizar uma verificação surpresa da contabilidade registra a cada mês.

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