Como escrever um cheque para Petty Cash

Muitas empresas manter um fundo de maneio para pagar pequenas despesas diárias de negócios, tais como material de escritório. Para configurar e manter um fundo de maneio, você deve financiá-lo com o dinheiro de seu negócio. A maneira mais simples de fazer isso é escrever um cheque para fundos de maneio usando sua empresa conta corrente. Com cuidadosa contabilidade, manutenção de um fundo de maneio vai ajudar a simplificar as transações comerciais.

Coloque a data atual na linha de data do cheque. Escrever “Petty Cash” sobre o “Pagamento à ordem de” linha do cheque. Adicione o valor do cheque na caixa de dólar. Muitas empresas mantêm US $ 100 em um fundo de maneio. Escreva a quantidade do dólar em palavras sobre a linha apropriada do cheque. Assinar o cheque com a sua assinatura.

Grave a verificação no registo de verificação para a conta corrente. Escrever “Petty Cash” e a quantidade de dólar no registo e subtrair o valor em dólares do saldo da sua conta corrente de negócios.

Apresentar o cheque no seu banco e receber a quantidade correta de dinheiro. Solicitar o dinheiro nas denominações de contas e de moedas que você deseja para torná-lo fácil de fazer compras com o dinheiro em caixa.

Coloque o dinheiro em caixa para dentro da caixa e criar um diário de contabilidade para registrar as transações de fundo de maneio. Escreva a data atual, "DR" (Débito) e "Petty Cash" no topo. Escreva o valor do cheque que você escreveu para dinheiro em caixa após esta entrada. Escrever "CR" (crédito) e "Petty Cash" next e escrever a mesma quantidade que a quantidade de dinheiro que você colocou na caixa de caixa pequena.

Dê uma pessoa a chave e a responsabilidade para o uso do dinheiro e sendo responsável por ele.

Grave as vezes que você usar dinheiro em caixa na revista. Incluir uma descrição das despesas, a data ea quantidade de dinheiro que você usado a partir da caixa de caixa pequena. Coloque recibos para verificar os gastos na caixa de caixa pequena.

Somar os gastos com a revista que você use o dinheiro em caixa. O total dos gastos e da quantidade de dinheiro na caixa do dinheiro a pequena deve ser igual à quantidade total de dinheiro que você colocou na caixa de dinheiro.

Reabastecer o dinheiro em caixa quando você usa quase tudo. Escrever outra verificação para "Petty Cash" para o montante total das despesas. Isso vai trazer o total de maneio de volta ao total original novamente.

Registrar a quantidade de dinheiro que você colocar na caixa de dinheiro para substituir o dinheiro em caixa na revista como um crédito e adicionar a data.

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