IRS Regras dinheiro em caixa

Um sistema de dinheiro em caixa ajuda as empresas a pagar pequenas despesas rapidamente sem gravar cada transação. É um fundo separado de dinheiro que é reservado para pagar os fornecimentos ou outras despesas de baixa do dólar. Para controlar o fundo de maneio corretamente e gravá-lo corretamente para fins fiscais, o fundo deve ser armazenado em um local seguro e reconciliados com freqüência.

Enquanto algumas empresas de varejo executar pequenas despesas fora de suas caixas registadoras, um sistema de caixa adequada mesquinho significa pôr de lado uma quantia fixa de dinheiro em uma caixa ou gaveta e usá-lo para pagar pequenas despesas. Os recibos para as despesas vão para o caixa, juntamente com qualquer alteração das operações. O total das receitas eo dinheiro restante deve sempre igualar a quantidade com que começou. Por exemplo, se você tem um fundo de dinheiro de $ 100 mesquinha e gastar R $ 27,52 em material de escritório, o seu recibo de compra, mais o dinheiro restante no fundo irá adicionar até US $ 100.

O IRS requer recibos de todas as despesas de mais de US $ 75, mas é um bom hábito para obter recibos para cada transação dinheiro em caixa, não importa quão pequena. As receitas irá fornecer o apoio às pequenas verificações de reposição de dinheiro quando você precisa para completar o fundo. Quando dinheiro em caixa fica baixa, verifique sempre o equilíbrio com as receitas antes de adicionar mais. Para recompor o fundo, um cheque da empresa para "Trocos," descontá-lo e adicionar o dinheiro para a caixa. As receitas e folha de reconciliação dinheiro em caixa ir para o guarda-livros para a entrada no sistema de contabilidade.

A folha de reconciliação dinheiro em caixa e recebimentos são a cópia de segurança para a verificação de reabastecimento dinheiro em caixa. Inseri-los como uma única transacção no registo bancário e alocar sub-totais para cada categoria. Por exemplo, se os recibos acrescentar até US $ 97,12 e representam $ 29,88 em material de escritório, $ 43,02 em manutenção e US $ 24,22 na promoção, a transação debita Banco $ 97,12 e credita escritório $ 29,88, Manutenção $ 43,02 e Promoção $ 24,22.

Como qualquer outra despesa de negócio, o IRS requer que você mantenha recibos e outros back-up durante sete anos. Anexar os recibos para a parte de trás da folha de reconciliação dinheiro em caixa e arquivo quando entrou. Armazenar suas receitas fora de luz brilhante. Alguns recibos impressos em papel térmico vai desaparecer muito antes de a exigência de armazenamento for atendida.