Procedimentos Petty dinheiro

Manutenção de um fundo de maneio é 90 por cento manutenção de registros. Os outros 10 por cento é controlar quem tem permissão para acessar os fundos. Não importa que tipo de negócio você está dentro e não importa o que você usa seu dinheiro em caixa para, seguindo estes dois princípios, juntamente com alguns procedimentos de orçamentação simples irá manter o seu fundo de maneio equilibrada.

Ao executar um fundo de maneio, a primeira coisa que você precisa fazer é estabelecer um sistema de manutenção de registros eficiente e funcional. Você deve obter recibos e facturas para cada transacção em que dinheiro em caixa é usado e fazer cópias deles. Isso garante que você tem dois arquivos separados no caso de você perder um recibo. Não basta encher seus recibos em uma pasta, mas arquivá-las em ordem cronológica e ponderar a possibilidade dos recibos em pastas separadas para cada mês.

Não use dinheiro em caixa indiscriminadamente. Você deve ter diretrizes específicas fixadas para o que você pode usar o dinheiro eo que você não pode. Por exemplo, a compra de álcool com recursos normalmente seria um uso inaceitável, mesmo que o álcool foi para um evento social patrocinado pelo negócio. Para proteger a si e qualquer outra pessoa com acesso ao dinheiro, você deveria ter escrito regras sobre o que são despesas aceitáveis.

Sempre mantenha o seu fundo de maneio trancado. Você pode mantê-lo em qualquer coisa de uma gaveta para um armário para a segurança, mas evite mantê-lo em caixas portáteis ou outros recipientes de armazenamento que podem ser movidos ou transportados facilmente. Não forneça teclas ou combinações de mais do que algumas pessoas. Idealmente, você deve apenas dar uma ou duas pessoas uma chave, e ter qualquer outra pessoa pedir esses titulares-chave para qualquer dinheiro que eles precisam.

Para garantir o seu dinheiro em caixa é usada adequadamente, realize auditorias periódicas. auditorias eficazes são sem aviso prévio e o objetivo é verificar aleatoriamente nos registros, representando procedimentos e controle de seu fundo de maneio. Sem auditorias, os fundos de fundos de maneio pode ser propenso a má utilização ou má gestão. A maneira mais simples realizar uma auditoria é ter um gerente que não têm acesso ao dinheiro check-in no fundo de cada poucas semanas ou assim.