Como o Sistema Imprest de Petty Cash livro funciona

Imprest é a forma mais comum de lidar com sistemas de fundo de maneio, que lidam com um negócio gastos de dinheiro em situações onde um cheque ou crédito pagamento com cartão seria inapropriado. Imprest envolve funcionários gastando seu próprio dinheiro e recuperá-lo a partir de um fundo de maneio central. O controlador desse fundo recolhe os recibos para esses reembolsos e troca-los por dinheiro substituição quando o fundo está se esgotando.

dinheiro em caixa é um sistema utilizado por empresas para administrar os pagamentos de compras de baixo valor, tais como selos ou grampos. Ele é projetado para situações onde quer que seria demasiado de um incômodo para escrever um cheque e, em seguida, cuidar da papelada resultante, ou um pagamento de cartão de cheque ou crédito não seria aceito pelo provedor varejista ou serviço. dinheiro em caixa é uma pequena quantidade de dinheiro disponível para cobrir tais compras.

Imprest é um sistema utilizado para coordenar a despesa dinheiro em caixa com as contas financeiras gerais de uma empresa. Ela envolve o negócio inicialmente escrevendo um cheque no valor a ser usado para caixa pequeno, às vezes conhecido como um float, com a totalidade do montante em seguida, listado como uma despesa para a empresa. O cheque é descontado e um empregado é dada a responsabilidade pela operação do fundo de maneio.

As pessoas que trabalham para o negócio pode fazer pequenas compras em dinheiro usando seu próprio dinheiro, em seguida, enviar um recibo para a compra de negócios relacionados à pessoa funcionamento do fundo. As mãos do controlador de fundo sobre o dinheiro para reembolsar o trabalhador, que, em seguida, conclui um voucher de dinheiro em caixa para reconhecer o reembolso. O controlador de fundos reúne os comprovantes e, quando eles somam uma grande quantidade - talvez mais do flutuador original - ele se submete-los para o contador da empresa. O contador escreve uma nova seleção para emitir dinheiro para recompor o fundo de maneio.

A adiantamentos sistema de maneio reduz os custos de custos de papelada e de transação e pode ser uma maneira de usar o tempo gerencial de forma mais eficiente. Uma empresa pode decidir fixar um limite para os créditos individuais em dinheiro em caixa, abaixo do qual os funcionários não precisam de autorização prévia para gastar dinheiro, enquanto eles obter um recibo mostrando que é uma despesa de negócio legítimo. Isso evita o desperdício de tempo de um gerente com pequenas quantidades - matérias literalmente mesquinhos - mantendo sua supervisão sobre os gastos maiores.

Porque os montantes envolvidos são relativamente pequenos, há uma oportunidade para a pessoa que opera o fundo de maneio para desviar pequenas quantidades que não são facilmente notados, mas pode em breve se somam. Isso requer duas formas de verificação por terceiros. Uma é fazer verificações periódicas do fundo de maneio: o dinheiro restante, mais os vales de dinheiro insignificantes deve sempre adicionar até o montante de fundos originais. Outra é verificar que os comprovantes são legítimas, seja pela verificação de receitas ou verificar com os funcionários que passaram o dinheiro. O tempo eo custo de fazer isso nem sempre superam o potencial de poupança anti-fraude.