Como usar um Jornal Desembolso

Quando o dinheiro é passado para outra pessoa em um ambiente de negócios, um registro da operação deve ser registada. Muitas vezes, os funcionários têm acesso a dinheiro para pagar pequenas compras feitas em nome da empresa. O fundo de caixa é chamado dinheiro em caixa, usado para pagar por coisas tais como material de escritório, refeições e presentes. Todos os desembolsos devem ser mantidos a par em um jornal, juntamente com todos os recibos para cada pagamento.

Criar colunas de jornal para os seguintes campos: Data, Destinatário, descrição e montante.

Obter o recibo para cada compra e contar a quantidade exata da compra, incluindo impostos de volta para o empregado.

Preencher todos os campos de jornal e guarde o recibo com a revista. créditos recorde sempre que o fundo é reabastecido.

Cross-verificar os recibos para cada compra com as entradas contábeis no final do mês.

Subtrair os desembolsos mensais totais do saldo no primeiro dia do mês. Verifique se os valores corresponderem, ou fazer uma nota e uma entrada de ajuste para explicar a diferença.