Os exemplos de más práticas de manuseamento de dinheiro

Para muitas pequenas empresas, o dinheiro é o ativo que é mais provável que venha faltando. Felizmente, as práticas de manuseamento de dinheiro adequadas não são difíceis de implementar. Compreender alguns dos exemplos mais flagrantes de práticas de manuseamento de dinheiro maus pode ajudá-lo a avaliar como seus empregados estão fazendo a proteger seu ativo mais líquido.

manuseio de dinheiro muitas vezes acontece quando mais de um empregado tem acesso à caixa registradora. Se o registo é longo ou curto no final do turno, o gerente não tem qualquer indivíduo para responsabilizar. A melhor prática é permitir somente acesso a um funcionário para a caixa registradora e para contar o empregado na gaveta de caixa no início do turno e no final do turno. gerentes de pequenas empresas deve-se lembrar que a manutenção de apenas uma pessoa por gaveta de dinheiro ajuda a identificar os trabalhadores com poucas habilidades de manuseio de dinheiro ou dedos pegajosos e também protege aqueles que estão fazendo um bom trabalho de ser acusado de roubo.

Em muitas empresas, os gestores estão muito mais preocupados com a escassez de dinheiro do excedente. Esta prática é prejudicial por vários motivos. Primeiro, um desvio do valor esperado de dinheiro quer significa que você curta-mudou o negócio ou o cliente. Caixas deve ser focado em precisão. Em segundo lugar, com foco na escassez poderia encorajar os funcionários de manuseio de dinheiro para cobrir faltas acidentais com fundos pessoais. Isso poderia reduzir o salário do empregado para abaixo do salário mínimo, deixando a sua empresa aberta para os pênaltis. Além disso, cobrindo a escassez de fundos pessoais poderia ajudar os funcionários justificam a tomada do registo quando overages acontecer. Finalmente, overages muitas vezes acontecem quando os itens são vendidos aos clientes e não tocado através do sistema de registo da empresa. Enquanto o dinheiro pode não ser curto nestas situações, contagens de inventário quase certamente será.

Como a maioria das outras habilidades de trabalho, os funcionários precisam prática para se tornar bons com numerário, ea formação de caixa é onde este deve começar. Por não treinar funcionários adequadamente, os gerentes de pequenas empresas estão ajustando os trabalhadores se a falhar. Os funcionários devem ser ensinados a proteger o dinheiro vigilante, certificando-se os seus olhos nunca deixe uma gaveta aberta, eles não compartilham gavetas de dinheiro com os outros, eles contam a mudança de volta para os clientes e eles cuidado com artistas de troca rápida. Corretamente treinando com numerário pode proteger o dinheiro do seu negócio e reduzir o estresse sobre os novos empregados, que por sua vez pode reduzir a rotatividade.

Muitas empresas que vão ao trabalho de assegurar que apenas uma pessoa opera uma gaveta de dinheiro a qualquer perder o controle dado momento durante o procedimento por ter funcionários contam para dentro ou fora de uma gaveta sem supervisão. contagem de dinheiro sem supervisão permitir que os funcionários a oportunidade de adicionar ou subtrair fundos da sua até sem o conhecimento de gestão, ocultando problemas de manuseamento de dinheiro. Ao exigir duas pessoas para estar presente durante uma contagem de dinheiro, um gerente pode aumentar muito a precisão da manipulação de dinheiro.