Como escrever um relatório de vendas

Um departamento de vendas é o elo final nas operações de uma empresa. É até a força de vendas para obter produtos e serviços fora da porta e nas mãos do cliente. Para a gestão, o que torna o desempenho de vendas de rastreamento de uma prioridade. relatórios de vendas fornecer concisa informação, em tempo útil que permite aos gestores identificar e resolver problemas antes de uma queda de vendas torna-se sério.

Vídeo: Curso de Access: Aula 06 - Criando o relatório de nota de venda

relatórios de vendas são documentos empresários produzem para uso dentro da empresa. Um relatório de boas vendas é breve e dá vendedores e gerentes de up-to-date números. Informações adicionais é incluído para identificar as tendências de vendas, se as metas de vendas estão sendo atendidas e indicando problemas e possíveis soluções. relatórios de vendas pode cobrir diferentes comprimentos de tempo. Você costuma ver empresas produtoras semanal, mensal, trimestral ou relatórios anuais de vendas. Um relatório de vendas é geralmente dirigido por identificar informações como a data, hora coberto e o departamento ou indivíduo apresentar o relatório.

Comece um relatório de vendas, afirmando a informação chave. Os leitores de relatórios de vendas normalmente quer saber a quantidade de vendas e se as metas de vendas foram atendidas. Por exemplo, pode-se dizer que as vendas semanais chegou a US $ 5.200, superando a meta de US $ 5.000. Quando um evento ou problema ocorreu que as vendas afetadas, você pode querer mencioná-lo aqui, mas salvar os detalhes para as seções posteriores. A introdução relatório de vendas é um resumo e deve ser curto. Um único parágrafo é bom para um resumo semanal, mas ainda um relatório trimestral ou anual não precisa mais de uma página.

Apresentar os números de vendas em uma seção imediatamente após o resumo. Isto é onde você fornecer uma repartição das vendas totais. As categorias e arranjo desta seção variam de acordo com as necessidades do negócio. Por exemplo, você pode relatar vendas para vendedores individuais ou lojas de varejo, para áreas geográficas ou para produtos específicos. Alguns relatórios de vendas incluir outros dados, tais como o número de ligações e quantas ligações foram fechadas com sucesso pela equipe de vendas.

Depois de relatar os números de vendas, fornecer dados de períodos passados ​​para comparação. Por exemplo, você pode comparar os números de vendas para a semana com os da semana correspondente no ano anterior. Além disso, descrever brevemente fatores como o mau tempo que afectou o volume de vendas. Se você ficou aquém de uma meta de vendas, identificar a razão e indicar o que você está fazendo para corrigir a situação.

Vídeo: Como fazer um Relatório

Algumas empresas usam modelos padronizados para preparar relatórios diários ou semanais de vendas. Nesta situação, grande parte das informações no relatório é simplesmente ligado ao modelo. Modelos costumam oferecer espaços para comentários ou notas. Use esses espaços para fornecer as informações que de outra forma iriam em um resumo ou seção explicativo.