Regras de capitalização em Contabilidade

Quando você capitalizar um custo, você grava o montante na demonstração do balanço como um ativo em vez de gravá-la como uma despesa na demonstração de resultados. Quando você fizer isso, o custo torna-se uma melhoria que aumenta o valor de um ativo, em oposição a uma despesa que reduz o lucro líquido. Ao decidir se capitalizar ou despesa, certifique-se de estar de acordo com o princípio contábil do conservadorismo. Se você não tem certeza se uma despesa deve ser capitalizado, você deve classificá-lo como um gasto.

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melhorias de capital à terra deve expandir a utilidade da propriedade e aumentar o seu valor. Por exemplo, digamos que você construir uma cerca em torno de uma parcela de terra. Você pode tratar este custo em uma das duas maneiras: você pode tratá-lo como qualquer custo ordinária, debitando uma despesa e reduzir o seu lucro líquido, ou você pode debitar o custo como um activo e aumentar o valor do ativo. O ex-tratamento irá reduzir o seu lucro líquido e reduzir o imposto de renda. Este último irá aumentar o valor de um ativo e fazer o ativo vale mais sobre revenda. A construção de uma cerca em torno de uma parcela de terreno aumenta a sua utilidade, bem como o seu valor, e devem ser capitalizados.

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melhorias de capital de edifícios pode incluir um novo telhado, piso novo, ou um novo condicionador de ar. Despesas, tais como serviços de limpeza, mantendo o edifício limpo, não adicione para a vida ou a eficiência do edifício e não devem ser capitalizados. Despesas, tais como pintura nova ou novo tapete num edifício também não são suficientes para prolongar a vida útil da estrutura.

Qualquer despesa que prolonga a vida ou contribui para a eficiência de uma peça de equipamento deve ser capitalizado. Tomemos, por exemplo, máquinas de copiar. Novo toner não classificar como uma despesa de capital. Nem papel para encher a copiadora ser uma despesa de capital. manutenção geral não se qualificariam quer. Apenas as despesas que prolongam a vida ou aumentar a eficiência do equipamento devem ser capitalizados. A reparação da máquina de cópia que inclui a substituição do motor ou correias se qualificaria como um dispêndio de capital, como a vida da copiadora seria prorrogado.

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mudanças de óleo e rotações das rodas não são melhorias de capital e devem ser classificados e contabilizados como manutenção de rotina. Enquanto uma mudança de óleo não tecnicamente prolongar a vida útil de um veículo, ele não melhorar a eficiência ou a qualidade do veículo. melhorias de capital para um veículo que incluem um novo motor ou transmissão, pois isso iria prolongar a vida útil do veículo.