capitalizando Despesas

Cada vez que uma empresa faz uma compra, ele deve decidir se a capitalizar a despesa. Geralmente uma empresa deve capitalizar compras se espera que o item para durar mais de um ano, embora não têm alguma margem de manobra para determinar suas políticas de capitalização. Capitalizando mais custos, activos aumentou e um lucro líquido maior para as demonstrações financeiras do exercício atual.

No cerne da questão capitalização é se o custo representa uma despesa ou um ativo. Enquanto o primeiro deve ser contabilizadas imediatamente, este último deve ser capitalizados e depreciados ao longo da vida do ativo. O Financial Accounting Standards Board explica que as despesas "usar-se" activos para produzir bens ou serviços. Por exemplo, se você paga seus vendedores uma comissão para vender um widget, que é uma despesa. Em contraste, um ativo é um item que proporciona um benefício futuro e vai durar um ano ou mais. Por exemplo, a máquina que você usa para fazer o widget com uma vida útil de 10 anos é um ativo.

orientação contábil financeira dá aos usuários uma idéia conceitual de quando capitalizar, mas não falar com praticidade e números concretos. Tecnicamente, uma impressora $ 100 vai durar mais de um ano, mas não é prático para uma grande empresa para capitalizar tantos pequenos itens. Por esta razão, muitas empresas definir uma política para capitalizar única ativos acima de um certo limiar de dólar. Por exemplo, uma empresa pode ter uma política para despesa qualquer compra abaixo de US $ 500.

A decisão de despesa ou capitalizar tem um efeito significativo nas demonstrações financeiras. Se um custo é contabilizado como despesa, o valor total é listado como uma despesa na demonstração de resultados de imediato, o que reduz o lucro líquido. Em contraste, um custo capitalizado aumenta ativos. É debitados a uma taxa muito mais lenta, muitas vezes ao longo de 10 ou 20 anos. renda e ativos líquidos são figuras frequentemente utilizados em índices financeiros e analisados ​​pelos investidores e devedores. Por essa razão, os gestores têm um incentivo para capitalizar as despesas.

Quando se trata de impostos, os gestores têm um conjunto oposto de incentivos. Em vez de mostrar lucro líquido alto e ativos, os gestores podem querer mais despesas, a fim de pagar menos impostos. Felizmente, o Internal Revenue Serviços corta empresas algumas quebras quando se trata de ativos capitalizados. As empresas estão autorizadas a depreciar ativos em um ritmo acelerado para que eles possam realizar deduções fiscais mais rapidamente. Além disso, a Seção 179 permite às empresas custa até US $ 500.000 o ano ativos são adquiridos.