Quais são os benefícios de um sistema de gestão de inventário?

Existem muitos sistemas de gerenciamento de inventário no mercado, cada um oferecendo benefícios específicos a uma empresa se ela compra seu sistema. Mas todos os sistemas de gerenciamento de inventário oferecem certos benefícios independentemente de cujo nome está no software. Estes benefícios vêm do fato de que o software de gerenciamento de inventário executa cálculos matemáticos robustos com precisão e rapidez. Itrsquo-s esta velocidade e precisão que traz múltiplos benefícios para uma organização.

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Quando usado corretamente e dentro de um conjunto de políticas de estoque definidos, um sistema de gestão de inventário ajuda a eliminar o erro humano. Ele se baseia em regras e políticas concebidas durante a configuração pré-definida. Embora a maioria dos sistemas exigem seres humanos para fazer as transações necessárias no sistema, um sistema bem implementado tem salvaguardas contra a realização de transações que vão contra as políticas de gestão de inventário companyrsquo-s. Por exemplo, se uma empresa tem 15 unidades de um produto no armazém, mas a tela disponíveis-to-promessa (a tela que mostra quantas unidades total menos quantas unidades já comprometidos com vendas também chamado ATP) mostra cinco unidades de ATP, as políticas systemrsquo-s proteger contra o transporte mais do que o ATP cinco unidades. É preciso a intervenção humana, tipicamente na forma de um usuário autorizado, para substituir as políticas.

Algumas empresas têm milhões de produtos acabados, matérias-primas ou peças de estoque de componentes, tornando quase impossível manter uma contagem precisa destas peças. Muitas imprecisões que aconteceria sem os cálculos matemáticos robustos encontrados em um sistema de gerenciamento de inventário. Anos atrás, o inventário foi gerido pelo sistema de cartão. Funcionários documentados manualmente os dados de inventário de entrada em cartões de índice. Este método mantidos era muito impreciso. A introdução de sistemas informatizados de gestão de inventário aumentou consideravelmente a precisão de um inventário companyrsquo-s. Hoje, os sistemas de inventário gerenciar milhões de bits de dados e ter a capacidade de manter 100 por cento de inventário preciso.

sistemas de gerenciamento de inventário aumentar a eficiência operacional. Um bom sistema de gestão de inventário acompanha cada movimento do inventário e transação feita. Isso aumenta muito a eficiência do armazém. Para o armazém que usa um bilhete de escolha para recuperar o inventário, o sistema de gerenciamento de inventário diz ao trabalhador do armazém exatamente para onde ir para obter o inventário, o inventário para recuperar e quanto para recuperar.

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Embora um sistema de gestão de inventário oferece muitos benefícios para o proprietário da empresa, é preciso mais do que possuir o sistema para obter esses benefícios. O velho ditado de lixo no lixo para fora se aplica aqui. Os funcionários que não usam o sistema corretamente e inserir transações sem levar em conta a política da empresa fazer mais mal do que bem. A fim de realizar os benefícios de ter um sistema, a empresa deve desenvolver políticas para gerenciar o inventário, treinar funcionários no uso adequado do sistema e fornecer os recursos necessários para gerir a actividade do sistema. (Ver referência 1)