Como usar Pasta Suspensa Tabs corretamente
Pastas suspensas fornecer uma alternativa prática para pastas de papel manilha simples porque eles fornecem mais espaço de armazenamento em um formato compacto. Essas pastas podem ser agrupadas por técnicas de organização sofisticadas que fazem encontrar documentos e outros objetos armazenados rapidamente. Pendurado guias de pasta aderem a própria pasta e fornecer informações sobre o conteúdo dentro. Essas guias podem vir com a pasta ou podem ser adquiridos separadamente. Usando pendurado guias de pasta corretamente é um processo simples.
Coisas que você precisa
Pendurado pasta fichário- escrita utensílio
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Siga as instruções fornecidas pela sua marca de pendurar guias de pasta de aderir as guias para suas pastas se eles não foram comprados juntos.
Rotular cada patilha de acordo com o conteúdo de cada pasta. Se, por exemplo, a primeira pasta é conter receitas, rotular sua guia "Receitas". Escreva de forma clara e legível.
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Organize suas pastas em ordem alfabética e colocá-los em uma pilha, começando com a pasta mais próximo "Z."
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Pendurar cada pasta no armário de arquivamento, alinhando a pequena aba de cada lado da pasta com a ranhura em cada lado do gabinete. Comece com suas pastas de "A" e continuar até que cada pasta foi pendurada.
dicas avisos
- Você também pode comprar guias feitos especificamente para a sua impressora. Usando um programa como o Microsoft Word, você pode imprimir nas guias diretamente. Isto vai poupar tempo e garantir que as suas abas são legíveis a ninguém.
- Usando guias e pastas multicoloridas é uma ótima idéia. Isto permite-lhe encontrar pastas instantaneamente. Usar a mesma cor em cada guia e pasta.
- Usando um marcador amarelo para destacar guias mais importantes podem ajudar a encontrar um guia específica mais rápido.
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