Idéias para Relatórios Recomendação

relatórios de recomendação pode criar um senso de defensiva em uma organização quando os funcionários se sentem atacados por resultados. Para ajudar os leitores a entender por que você está fazendo cada sugestão, incluem dados específicos que motivaram cada recomendação. Ao apresentar informações convincentes para cada etapa de seu relatório, você pode mostrar sensibilidade para com o seu público e torná-lo mais fácil para eles tomar as recomendações sem permitir que suas emoções para ficar no caminho.

Para ajudar os leitores a ficar animado sobre as coisas que vão melhorar se implementar suas recomendações, incluir uma seção que aborda os resultados esperados. Escolha resultados alinhados com as metas específicas da organização: aumentar o tráfego de pedestres, aumentando os lucros ou melhorar a pegada de carbono, por exemplo. Ao falar sobre as coisas positivas que são possíveis, você também pode criar entusiasmo e engajamento.

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Quando você está escrevendo um relatório de recomendação, é provável fazê-lo com uma imagem mental e um conjunto de informações. Para ajudar o público a compreender as suas recomendações, incluem imagens para dar passos mais clara ou para ilustrar um ponto. Se você está recomendando uma mudança no layout de uma loja, por exemplo, você pode incluir uma foto do design atual e uma rendição tridimensional do layout proposto. As imagens são muitas vezes mais fácil de processar do que o texto, o que pode aumentar a velocidade de buy-in.

Um relatório de recomendação é inútil se os leitores não sabe como executar sugestões. Se você estiver fazendo sugestões abertas à interpretação ou que têm medidas específicas, não espere que o público a ler a sua mente: incluem os passos no relatório. A organização pode modificá-los conforme necessário, mas que ajuda a ter uma idéia das coisas que você recomenda para obter resultados.