Como Escrever um Relatório de Avaliação de Programas

Os relatórios de avaliação geralmente incluem gráficos e estatísticas para mostrar o progresso. (Imagem: imagem Relatório de negócio por Christopher Hall da Fotolia.com)

A avaliação do programa, estabelecido em um relatório detalhado, é a chave para validar os esforços da sua organização e demonstrar que você conseguiu o que você pretendia alcançar. A estrutura eo formato dos relatórios de avaliação do programa variam de acordo com a organização. Muitas vezes, estes relatórios são usados para fornecer informações para aqueles que estão fora da organização, como forma de garantir o financiamento futuro, mas muitas avaliações de programas são usados exclusivamente para validação interna e reflexão. Uma avaliação rigorosa, com base na manutenção de registros e coleta de dados em curso, é importante para garantir que os serviços de alta qualidade são fornecidos aos seus clientes.

Definir objetivos e linhas de base do seu programa para o sucesso, e reunir todos os dados necessários. Estudar os aspectos formativos do programa por descobrir se o seu programa fez o que era suposto fazer. Por exemplo, se o seu programa era para se inscrever 800 pessoas em um programa de capacitação para o trabalho e ter 85% deles empregou três meses depois, olhar para os registros de inscrição, entrevistas e emprego para ver se esses números foram atendidas. Estudar os aspectos sumativa - como bem sucedido o seu programa era - usando estatísticas para determinar o nível de sucesso do seu programa.

Escrever uma introdução e fundo para fornecer o contexto da sua avaliação para doadores e leitores de fora da organização. Em primeiro lugar, descrever a missão e os objetivos do seu programa em detalhe suficiente para familiarizar os leitores com o que você fez e por que você fez isso. Em seguida, discutir quaisquer programas semelhantes conduzidas por outras organizações. Abordar o sucesso desses programas foram e se você espera que o seu programa vai ver os mesmos resultados.

Descreva a sua metodologia - o que você está com o objetivo de medir e como você está medindo-lo. Incluir os dados coletados e como você recolhidos. Se você estiver usando técnicas estatísticas avançadas, certifique-se de incluir todas as fórmulas apropriadas e uma explicação em termos leigos para o seu público.

Discuta suas conclusões e seu impacto. Descreva se o programa alcançou os seus objetivos, o nível de sucesso que obteve e que se beneficiaram. Incluir gráficos e tabelas nesta seção para dar uma representação visual clara de seus dados e fazer as suas estatísticas e resultados mais fáceis de entender. Adicionar informações de entrevistas ou grupos focais para colocar um toque humano em suas descobertas.

Desenvolver conclusões e recomendações. No mínimo, você deve resumir se você sentiu que o programa foi bem sucedido e se você acredita que deve continuar no futuro. Resolver quaisquer alterações sugeridas ou expansões para o programa- isto é puramente especulativo, mas ele vai ajudar a contextualizar suas descobertas e usá-los de uma forma significativa.

dicas avisos

É insuficiente para simplesmente comparar antes e depois Estatísticas- muitas vezes é necessário para técnicas estatísticas avançadas utilizadas. Se você não tem um fundo em estatística, muitas vezes você pode encontrar um estudante através do programa de pós-graduação de sua faculdade local em estatística, administração pública e ordem pública que estarão dispostos a fornecer uma análise estatística gratuitos ou de baixo custo para o seu relatório.
Sempre apresentar um projecto do relatório de avaliação do programa para os seus colegas para obter seus comentários. Isso permitirá que você para ver se você negligenciou todas as áreas importantes e para compartilhar seus pontos de vista sobre o programa.

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