Como escrever uma Needs Assessment Report

Antes de começar a escrever o seu relatório de avaliação das necessidades, identificar claramente a razão que você está escrevendo. A avaliação das necessidades escrito como parte de um pedido de subvenção será mais específico e de uma avaliação das necessidades projetado para delinear possíveis orientações para ajudar uma comunidade ou organização orientada para o custo. Estreitamente adaptando o seu propósito irá ajudá-lo a recolher os dados corretos. Por exemplo, se você está explorando o que a comunidade precisa para reduzir a pobreza, o tema é muito mais ampla do que se você está analisando como uma doação pode ajudar a pagar a merenda escolar.

A avaliação das necessidades é um relatório de uso intensivo de dados, então você precisa para compilar os dados relacionados ao seu tema ou conduzir sua própria investigação. Garantir que os dados são específicos para o seu projeto, especialmente se você está argumentando em favor de um programa específico ou procurar uma subvenção. Por exemplo, os dados sobre pobreza infantil em geral, não vai agarrar a atenção de um leitor de forma tão eficaz como dados sobre a pobreza infantil em sua comunidade.

Depois de ter reunido dados suficientes, apresentá-la num formato claro e compreensível, como tabelas e gráficos. Seleccione destaques a partir dos dados que fazem claramente o seu ponto ou agarrar a atenção do leitor, e destacar estes pontos de dados em manchetes ou a sua introdução. Em seguida, use os dados para começar a tirar conclusões ou rastrear a história de um desafio comunidade. Por exemplo, você pode analisar os dados para descobrir fontes comuns de desnutrição infantil ou acompanhar o desenvolvimento da pobreza infantil em sua comunidade.

Um relatório de avaliação das necessidades deverá também recomendar formas de responder às necessidades descritas no relatório. Se você está procurando uma subvenção, o formato é bastante simples. Você só vai ter que mostrar como concessão de financiamento pode ajudar a financiar uma necessidade. Para outros tipos de avaliação das necessidades, pode ser necessário recolher mais dados ou desenhar de outros programas para fazer sugestões sobre possíveis próximos passos. Se você precisa fazer mais investigação para tirar conclusões sobre o que fazer a seguir, anote isso no relatório descrevendo futuros projetos de pesquisa em potencial.