Como escrever uma carta de avaliação

Nos negócios, você vai ser convidado a escrever cartas de avaliação para uma variedade de razões. Você pode ser solicitado para avaliar um seminário recente que você assistiu para o seu chefe para que ela sabe se a formação vale a pena o custo do programa. Como alternativa, você pode escrever uma carta explicando a sua avaliação de um novo produto ou serviço, ou mesmo avaliar um empregado. Seja qual for a razão que você está convidado a escrever uma avaliação, você deve usar o tato, manter a cortesia profissional e fornecer detalhes específicos que está conectado com os critérios de avaliação.

Digite a data. Ir uma linha e escreva o nome da pessoa que solicitou a avaliação, o nome do departamento, o nome da organização e endereço da organização em linhas separadas. Tipo "Queridos Sr./Sra. (Último nome)" seguida de dois pontos.

Comece a carta indicando a finalidade da avaliação, ea data em que você conduziu a avaliação. Obrigado a pessoa de contacto para a oportunidade de avaliar o produto, serviço ou pessoa.

Por exemplo, "Estou escrevendo em relação a minha avaliação da Companhia ABC, que eu realizado em 12 de abril de 2011. O objetivo desta avaliação foi determinar se os serviços da ABC são uma escolha adequada para assumir os nossos projetos de tradução terceirizados. Obrigado pela oportunidade de avaliar essa empresa."

Liste os critérios de avaliação. Se você tem muitos critérios, você pode desejar numerar cada critério para maior clareza. Se você não foi dada uma lista de critérios, digite a lista de critérios que você usou como você avaliou. Esta lista é importante porque vai ajudar o leitor a seguir o seu processo de pensamento como você conduziu a avaliação.

Fornecer detalhes sobre a avaliação sob cada critério numerados. Esta organização faz a sua avaliação fácil de seguir. Dê detalhes suficientes para fazer sua avaliação. Por exemplo, se você notou que os funcionários estavam fazendo erros, dar exemplos desses erros e descrever a gravidade deles e como os erros impactado a sua avaliação global.

Escrever uma avaliação global da pessoa ou empresa que está sendo avaliada, e conectá-lo com os critérios que você listou. Então, fazer uma recomendação direta.

Por exemplo, "ABC é uma organização altamente profissional, qualificado. Os tradutores desempenho muito bom nas áreas de precisão e velocidade, e eles trabalharam muito bem com os seus clientes. A única desvantagem foi que a empresa cobra um prémio mais elevado para os seus serviços do que pagaram no passado. No entanto, dada a natureza positiva da avaliação global, acredito que se pode pagar os seus serviços, então devemos fazer ABC nosso próximo contratante para as nossas necessidades de tradução."

Tipo "Atenciosamente," e pule três espaços de linha. Escreva seu nome completo. Imprimir a carta em papel timbrado da empresa e assinar o seu nome acima do seu nome digitado.