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Como escrever um Plano de Outorgas Avaliação

Um plano de avaliação ajuda o seu financiador avaliar o seu sucesso.
Um plano de avaliação ajuda o seu financiador avaliar o seu sucesso. (Imagem: Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

Organizações sem fins lucrativos que recebem subvenções do governo e fundações precisam apresentar um programa ou projeto de plano para apoiar o pedido de financiamento. Quase todos os financiadores exigem que uma organização fornecer um plano de projeto com metas detalhadas, objetivos e atividades. A agência de financiamento, muitas vezes requer que sua organização apresentar um plano de avaliação com a sua proposta de concessão. Sua avaliação pode ser interna ou externa, mas o plano de avaliação ajuda o financiador determinar se o seu projeto ou programa foi bem sucedido.

Planejamento da avaliação

Criar objetivos mensuráveis, enquanto você está projetando o seu projecto e elaboração de sua proposta.



Liste os objetivos do seu projeto na ordem em que a organização irá realizá-los.

Faça uma tabela de datas de projeto importantes e marcos durante a vida do projeto.



Relacionar os indicadores que sua organização usará para avaliar se as atividades do seu projeto estão ajudando você a alcançar os objetivos em tempo hábil.

Selecione o tipo de avaliação que o projeto irá usar. A avaliação formativa requer avaliações periódicas durante a vida da concessão, enquanto as avaliações sumativa ocorrer perto do final do período de financiamento de um projeto.



Indicar se a organização vai realizar a avaliação ou se uma pessoa independente ou empresa irá avaliar a eficácia do programa.

projeto de avaliação

Estado quantas vezes você vai medir seu progresso.



Fornecer detalhes sobre as quantidades que a sua avaliação vai medir, com base em cada objetivo.

Definir as ferramentas, formas e métodos que serão utilizados para recolher as informações necessárias, tais como pesquisas de clientes, bancos de dados, relatórios financeiros ou informações anedóticas auto-referida.

Definir qual a percentagem de seus objetivos a satisfazer os requisitos do financiador para considerar o seu projeto de sucesso da organização e.

Descreva a quem e como a organização irá relatar dados para o financiador, a organização eo público coletado.

Obter entrada do financiador sobre critérios adicionais que a sua organização deve construir para o plano de avaliação. Estes podem ser fundos adicionais levantados, documentos publicados, participação em redes e parcerias ou outras exigências ligadas a sua aceitação da subvenção.

dicas avisos

  • Mantenha uma cópia do pedido do seu financiador à apresentação de propostas e as categorias orçamento aprovado para a sua concessão. Pode ser necessário alinhar o seu plano de avaliação com estes documentos.
  • objetivos mensuráveis ​​e quantificáveis ​​torná-lo mais simples de acompanhar o seu progresso durante uma subvenção.
  • Construir em pontos no cronograma do projeto para ajustar as atividades de freqüência ou quantidade para melhorar os resultados do programa.
  • Muitos dos principais financiadores e agências governamentais exigem beneficiários para submeter o quadro lógico, uma forma concepção do programa com suas propostas. Completando esses dados dá sua organização um roteiro simples para avaliação.
  • Lembre-se de incluir os custos de pessoal, juntamente com a coleta de dados e as despesas de análise no orçamento do seu projeto e seu plano de implementação.
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