Componentes de um Plano de Trabalho

Um plano de trabalho é uma ferramenta que descreve o escopo do trabalho, geralmente por um projeto ou programa. É desenvolvido por uma equipe de projeto e o dono do projeto e contém uma descrição do projeto, questões-chave, metas e objetivos, estratégias-chave e vários outros aspectos importantes de um projeto ou programa. Um plano de trabalho serve como um guia para os empreiteiros, funcionários e proprietários.

O primeiro componente de um plano de trabalho é um projeto ou programa de descrição. Um plano de trabalho começa por discutir o projeto ou programa foi criado para. Este é um breve resumo do programa. Um plano de trabalho é geralmente criado usando software de processamento de texto e inclui várias categorias principais.

Um plano de trabalho contém as principais questões. Todas as questões-chave do projeto deve ser determinado antes de começar. Normalmente estas questões são discutidas em reuniões entre os proprietários, empreiteiros e funcionários. Isso deve acontecer durante a fase de avaliação do projeto.

Outro componente vital de um plano de trabalho é uma seção dedicada às metas e objetivos do programa. Durante a fase de avaliação do projeto, as metas e objetivos deve ser determinada e definida antes de prosseguir. Muitas empresas usam o método inteligente quando a definição de objectivos, o que significa objetivos devem ser específicos, mensuráveis, aceitáveis, realistas e oportunos.

Identificar as principais estratégias para o projeto. Depois de identificar e estabelecer metas, um plano de trabalho lista as principais estratégias que serão utilizadas para cumprir as metas estabelecidas. Milestones devem ser listados, bem como quaisquer obstáculos potenciais a empresa pode encontrar.

Listar todos os recursos que são necessários para concluir com êxito este programa ou projecto. Isto inclui equipes de desenvolvimento para o projeto, informações sobre o orçamento e as instalações necessárias. Nos termos deste artigo, os papéis importantes e responsabilidades das equipes e comitês devem ser definidos.

Desenvolver uma linha do tempo. Este componente de um plano de trabalho deve ser dada uma grande dose de pensamento. A linha do tempo deve ser viável e deve levar em consideração todos os obstáculos previstos a empresa pode encontrar.

Determine maneiras de medir o sucesso. A última parte de um plano de trabalho é o componente de ferramentas de medição. Este componente é vital para saber se o projeto for bem sucedido em muitos pontos. Uma ferramenta de medição é a linha do tempo. Ao comparar os resultados reais para a linha do tempo, uma organização mede quão bem o projeto vai em comparação com os objetivos visados.