Como preparar um Plano de Trabalho
Quer se trate de um evento, projeto ou programa, a maioria das empresas exigem uma estratégia ou plano de ação para saber como desenvolver e executar a tarefa em mãos. Apesar de um investimento de tempo é exigido antecipadamente, um plano de trabalho é uma ferramenta poderosa para comunicar um plano, bem como manter todos responsáveis chave pessoal. Uma vez que um modelo básico plano de trabalho foi estabelecido, ele pode ser adaptado e utilizado para uma variedade de iniciativas.
Coisas que você precisa
- Lápis
- Papel
- Computador
Os passos
Pesquise. Passe algum tempo a reunir todas as informações necessárias que você precisa entender o que você está sendo solicitado a realizar.
Delinear as tarefas específicas que precisam ser concluídas, a fim de realizar a tarefa.
Atribuir prazos para cada tarefa.
Indique os funcionários que são responsáveis por cada tarefa.
Agendar um horário para discutir o plano de trabalho com todo o pessoal envolvido para obter seus comentários. Ajuste quaisquer prazos ou designações de pessoal, conforme necessário.
dicas & avisos
- Construir 2-3 dias extras em cada prazo para permitir a desafios inesperados ou tasks.Stay na pista, tanto quanto possível e tentar obter tarefas menos envolvidas completaram cedo para permitir tempo extra se reunião needed.Consider regularmente (ou seja semanal para a curto prazo projetos e quinzenal para projetos de longo prazo) com a equipe do projeto para discutir os desafios e comunicar o progresso para a equipe.
- Os planos de trabalho são raramente "perfeito"--não haverá mudanças e ajustes que têm que fez.
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