Como Desenvolver um Plano de Comunicação para um Projeto

Desenvolver uma estratégia de comunicação: (1) Desenvolver e definir o projeto. Como gerente de projeto você é a principal fonte de informação. Sua tarefa é comunicar de forma eficaz, a fim de orientar e motivar a equipe do projeto. (2) Criar um fórum que permite a troca de ideias. Vamos todos na equipe sabem que sua contribuição é valiosa. A comunicação é um diálogo e não um monólogo. O plano de comunicação deve encorajar e gerar interação e contribuição de todos os que estão envolvidos. (3) Esclarecer objetivos de comunicação. Os objetivos da boa comunicação deve permitir que o projeto seja concluído de forma eficaz e em tempo. Isso vai ajudar a evitar surpresas, evitar duplicações, e revelar omissões.

Delegar responsabilidades. Os membros individuais da equipe do projeto deve saber quais são as suas responsabilidades específicas e para quem eles são responsáveis. Todos devem conhecer os objetivos de comunicação.

Use diferentes meios e métodos para manter a comunicação até à data e para manter todos informados. Isto inclui um alerta, memorandos de projetos, encontros face-a-face e relatórios regulares.

Definir um cronograma para relatórios e comentários. Além da troca diária de informações, agendar datas e prazos de reuniões para relatórios. Isto irá manter a equipe motivada e estruturada. Ela também ajuda a priorizar tarefas.

Vídeo: Passo a passo como montar um plano de comunicação para a empresa

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Rever o plano de comunicação para garantir que ele está funcionando de forma eficaz. Procure a entrada da equipe. Se as informações necessárias sejam comunicados em tempo hábil. Se não, quais melhorias podem ser feitas para torná-lo melhor?