Dicas coordenador do projeto

coordenação do projeto - às vezes conhecido como gerenciamento de projetos - requer várias habilidades e a capacidade de se adaptar a um ambiente em mudança. coordenadores de projetos geralmente são obrigados a trabalhar com um número de indivíduos e exigem a capacidade de organizar e gerenciar dados e indivíduos. Embora cada projeto é diferente, algumas dicas são úteis para todos os coordenadores do projeto.

Antes de qualquer das rodas do projeto começar a transformar, desenvolver um plano de trabalho detalhado, cobrindo cada aspecto do projeto. Incluem itens como um orçamento, linha do tempo, lista de contatos e, se necessário, planos de emergência ou cenários de resposta. Ter um plano de ajuda a guiá-lo através através de qualquer terreno incerto e ao mesmo tempo mapeando uma direção geral para o projeto. Circular o plano para todos os actores relevantes para que cada membro do projeto é na mesma página.

Um plano detalhado e clara é essencial para a coordenação do projeto, mas assim é a capacidade de improvisar e mudar o plano conforme necessário. Os melhores coordenadores do projeto seguir um plano desde que obras- no entanto, se o plano não consegue dirigir o projeto em relação aos seus fins, ou se for encontrado para ser falta em uma ou mais áreas, então é hora de mudar os planos. coordenadores do projeto deve ser aberto para a entrada de outros membros da equipe quando mudar os planos e as mudanças devem ser comunicados a todos os intervenientes relevantes.

A comunicação é essencial para a coordenação do projeto - vários atores de diferentes seções, organizações, cidades, estados ou mesmo países, muitas vezes, ser obrigado a trabalhar juntos em direção a um fim particular. Isso geralmente requer uma comunicação freqüente entre parties- no entanto, este processo não deve tornar-se debilitante. Nomear um número mínimo de funcionários-chave de comunicação e manter os e-mails a um mínimo. O que leva vários e-mails para trabalhar fora pode muitas vezes ser organizados de forma rápida e simples através de uma chamada telefónica.

habilidades de liderança são de longo alcance e as habilidades necessárias irão variar de projeto para projeto. Algumas habilidades, no entanto, se destacam como sendo comumente essencial para o sucesso na coordenação do projeto - organização, inteligência, abertura e até mesmo um senso de humor ajuda a criar um ambiente propício para o sucesso. Coordenadores não são perfeitos, mas eles podem ser melhor ou pior, e há sempre espaço para melhorias. coordenadores do projeto deve ser aberto ao feedback dos outros e deve gastar algum tempo pensando em como suas habilidades de liderança pode ser desenvolvida e implementada de uma forma mais útil e eficaz.