Como criar um novo plano de projeto para um treinamento de dois dias com o Microsoft Project

Abra um novo arquivo Microsoft Office Project. A partir do menu Project, selecione o item Informações do projeto e digite a data de início para o seu projeto.

Liste suas tarefas. Para uma classe de treinamento de dois dias, as suas tarefas devem incluir a definição do público-alvo, projetando a instrução para cada dia, desenvolvendo os materiais, se preparando para ministrar o curso, gerir quaisquer actividades conexas e estabelecendo como você vai medir alunos.

Expandir sua lista de tarefas em uma estrutura de trabalho repartição por adição de subtarefas abaixo de suas principais tarefas e recuando-los. detalhes abrangentes você fornecer sobre as tarefas necessárias para desenvolver a sua classe de treinamento específico (como objetivos elaboração, concepção visual e escrita perguntas do teste) ajudá-lo a completar o projeto no tempo. Recolher ou expandir tarefas para mostrar ou ocultar esses detalhes de desenvolvimento.

Digite a estimativa de tempo para cada tarefa, inserindo a duração. Por exemplo, conduzir uma análise de audiência para definir seus participantes alvo. Esta actividade tipicamente demora oito horas.

Configure quaisquer dependências entre tarefas. Por exemplo, você deve desenvolver suas apresentações antes que você possa editar e corrigir-los. Cada tarefa deve ter um antecessor (uma tarefa que começa ou é concluída antes dele) e um sucessor (uma tarefa que não pode iniciar ou terminar até que a tarefa atual está concluída.)

Digite um nome de recurso para cada tarefa. Você pode usar o seu plano para atribuir recursos específicos ou necessidades previsão de pessoal. Você também pode atualizar seu plano como detalhes emergem. Ajuste o valor de duração, dependendo do nível de habilidade da pessoa disponível para a atribuição. Por exemplo, se sua classe de treinamento aborda como usar um aplicativo de software, o desenvolvedor deve estar familiarizado com a aplicação ou gastar mais tempo trabalhando com um perito no assunto que faz entender os objetivos bem o suficiente para descrever o que precisa ser ensinado.

Salve o arquivo e atualizá-lo durante todo o ciclo de projeto de desenvolvimento de vida.