Microsoft Tutorial Projeto

Microsoft Project é uma aplicação que permite que os gerentes de projeto para gerenciar de forma mais eficiente e eficaz dos projectos. Através da utilização de Microsoft Project, você pode ver automaticamente muda para o cronograma do projeto, se uma determinada tarefa leva mais tempo do que o planejado, ver o que o orçamento global do projecto é em tempo real, se as alterações de custos de material e gerenciar outros aspectos de um projeto.

Para utilizar plenamente Microsoft Project, você precisa ter uma boa compreensão da terminologia de gerenciamento de projeto e técnicas. Um equívoco comum é que se você estiver familiarizado com o Microsoft Project, você está familiarizado com os fundamentos de gerenciamento de projetos. Por exemplo, uma vista disponível no Microsoft Project 2007 é uma vista Milestone Rollup. Para usar efetivamente este ponto de vista, você deve saber que um marco é "um ponto ou evento significativo no projeto", muitas vezes um evento com a duração de tempo zero atribuído a ele.

Se você não tem uma boa compreensão sobre técnicas de gerenciamento de projetos, procure iniciadores que podem saltar iniciar o seu conhecimento.

Use a função Ajuda. Por exemplo, no Microsoft Project 2007, quando você selecionar "Ajuda Microsoft Office Project" no menu "Ajuda", é aberta uma janela que lista as tarefas mais comuns usando o Microsoft Project. Esta é uma maneira rápida de se apontou na direção certa em usar Microsoft Project.

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Tirar proveito de todos os recursos para ser encontrado na Internet. Usando a Internet, você pode encontrar informações tutorial específico para a versão do Microsoft Project que você tem. Versões do Microsoft Project incluem Project 98, Project 2000, Project 2003 e a versão mais recente, Project 2007. Você pode encontrar não só os tutoriais sobre como usar o Microsoft Project, mas também recursos educacionais sobre gerenciamento de projetos.

Uma vez que você tem uma compreensão superficial de como Microsoft Project é usado, criar um novo projeto. Você tem um número de opções para a criação de um novo projeto. Você pode criar um projeto em branco ou um novo projeto a partir de modelos no seu computador, ou você pode ir ao site e baixar modelos do Office Online da Microsoft criados por outros usuários do Microsoft Project. Todas as três opções ajudá-lo a obter um salto na criação de um arquivo Microsoft Project. Além disso, os modelos são uma boa maneira de ver como os outros organizar tarefas, atribuir recursos e estabelecer dependências entre as tarefas.

Independentemente da sua abordagem, não há substituto para passar o tempo na frente do computador, explorando a aplicação.

Ao criar uma estrutura de divisão de trabalho, tente adicionar categorias que são de natureza ampla e, em seguida, subtarefas para cada categoria. Adicionar uma tarefa debaixo da categoria e, enquanto ele estiver realçado, clique na seta verde na barra de ferramentas que aponta para a direita.

Vídeo: Criando um Novo Projeto no Microsoft Project Online e Project Professional

Adicionar os seus recursos através da vista Folha de Recursos. Enquanto você pode adicionar recursos manualmente através da vista Gráfico de Gantt, por recursos acrescentando através da Folha de Recursos você pode categorizar recursos e atribuir custos e outras propriedades.

Previsão do tempo: a vista Gráfico de Gantt como isso vai ser, pelo menos inicialmente, a visão que você gasta mais tempo em como você aperfeiçoar a sua estrutura de divisão de trabalho.