Como usar o Microsoft Project Manager

Microsoft Project é uma aplicação de software projetado para ajudar você a gerenciar projetos complexos, permitindo-lhe gerar um plano de projeto que reflete todo o trabalho que precisa ser feito para cumprir a meta. Use Microsoft Project para organizar, atribuir, monitorar, orçamento e relatar suas atividades do projeto. Usando o Project Microsoft permite criar programações do caminho crítico necessários para assegurar que o projeto prossegue sem problemas. Use funções internas, como calendários, tabelas e filtros para visualizar diferentes aspectos de seu projeto para que você possa solucionar quaisquer problemas que possam surgir. Comece usando recursos básicos, e utilizar as funções mais avançadas, conforme necessário.

Após adquirir e instalar o Microsoft Project, use os links na Microsoft.com para ver demos, arquivos de ajuda, e outros materiais de treinamento. Em seguida, use detalhes do seu projeto atual para construir o seu plano de projeto usando o Microsoft Project. Comece usando um modelo. Use modelos disponíveis na sua organização, ou, no menu Arquivo, clique em Modelos de ligação Office Online. Por exemplo, clique no link planos e, em seguida, o link de Negócios. Selecione um arquivo e garantir que você tenha o controle ActiveX necessário instalado ou clique Agora o botão Download para salvar o arquivo. Abra o arquivo e, em seguida, salve-o com um nome de arquivo que reflete seu projeto.

A partir do menu Project, abra a caixa de diálogo Informações sobre o projeto e digite a data de início do projeto. Alternativamente, digite a data Projeto Concluir. Normalmente, você escolhe a data de hoje como a data de partida.

A partir do menu Ferramentas, escolha Alterar o tempo de trabalho. Definir o tempo de trabalho. Normalmente, o tempo de trabalho é de 8 horas por dia, de segunda a sexta-feira. Confirmar que as horas padrão por dia e semana refletem os requisitos para o seu projeto. Por exemplo, o seu tempo de trabalho pode ser apenas 5 horas por dia.

Digite os detalhes sobre seus recursos humanos, incluindo a sua disponibilidade e preços. Os recursos podem ser atribuídos a muitas tarefas diferentes em muitos planos diferentes. Utilizar software adicional para lidar com a produção de bens físicos.

Atribuir os recursos a tarefas necessárias para completar o projeto. Para cada tarefa, digite o início e término informações ou insira uma duração, e Microsoft Project irá calcular as informações de chegada para você. Use uma duração de 0 para indicar um marco, como a conclusão do projeto. Inserir tarefas e selecionar grupos de tarefas, clicando nas tarefas opção de avanço para criar sub-tarefas em seu plano de projeto. Estabelecer as dependências para mostrar que algumas tarefas devem ser concluídas antes que outros são iniciados. Digite os números de tarefas na coluna Predecessores para refletir essas informações. Documentando todo o trabalho que precisa ser feito é essencial na construção de um plano robusto.

Ver o Gantt (gráfico de barras do cronograma do projeto) visualizar e carregamento de recursos gráficos para analisar a carga de trabalho. Se você estiver usando o Project Server, os dados são armazenados em um banco de dados SQL. Outros gerentes de projeto pode exibir e atualizar as informações. Por exemplo, usar o Microsoft Project para permitir que os usuários enviem folhas de tempo. Se você estiver usando SharePoint, bem, você pode fazer upload de informações relacionadas ao projeto em um espaço de trabalho do projeto.

À medida que o projeto avança, atualizar as informações para refletir o status. Microsoft Project permite que você veja onde você está, onde você precisa ser eo que você precisa para chegar lá.