Como criar um Plano de Avaliação

Claramente o objetivo do projeto que você estará avaliando. Se o projeto é uma campanha de vendas, o objectivo será o de gerar uma certa quantidade de receitas. Se o projeto é o desenvolvimento de produtos, o objectivo será o de criar um produto que acabará por gerar receita. Se você é o dono de seu próprio negócio, você irá determinar os objetivos do projeto de si mesmo. Caso contrário, consulte o seu gerente. objetivos claros são especialmente importantes para projetos que não geram retornos financeiros imediatos, porque o resultado desses projetos precisa ser amarrado ao seu efeito futuro antecipado na linha inferior da companhia.

Quebre o objetivo do programa para baixo em objetivos menores. Cada objetivo, financeira ou outra, pode ser dividido em componentes menores. Por exemplo, um projecto destinado a aumentar as vendas em 25 por cento por ano, pode ser ainda avaliada por critérios tais como retorno sobre o investimento para uma campanha de marketing para aumentar as vendas, produtividade do empregado no projeto, e os resultados vs. média da indústria. Quebrando objetivos para baixo em objetivos irá ajudá-lo a permitir que os funcionários sabem como eles realizaram. Ele também irá lhe dar uma ideia do que fazer eo que evitar fazer em projetos semelhantes no futuro.

Decida como você irá recolher informações para a sua avaliação do programa. Depois de quebrar o seu objetivo em objetivos menores, você vai precisar para chegar a uma maneira de medir o sucesso para estes objetivos. objetivos financeiros podem ser medidos com as demonstrações financeiras, mas gols em RH, Pesquisa e Desenvolvimento (RD) e de marketing são mais subjetiva. Questionários, entrevistas, observação e leitura de documentos podem ser ferramentas úteis para recolhendo informações sobre como um projeto foi. Entrevistando funcionários e clientes pode ser uma ótima maneira de determinar o desempenho de RH e marketing, respectivamente.

Quebrar os tipos de dados que serão analisando para a avaliação do projecto. A maioria dos relatórios incluem figuras financeiras, estatísticas de produtividade dos funcionários e índices de satisfação do empregado / cliente recolhidos a partir de inquéritos. classificações subjetivas precisam ser convertidos em números mensuráveis ​​com a finalidade de análise de dados. Portanto, certifique-se de que qualquer pesquisa que você realizar é baseada em classificações numéricas e “sim / não” perguntas, ao invés de perguntas abertas.

Preparar um modelo para a avaliação. Isto deve incluir uma página de título, tabela de conteúdos, a divulgação método, a apresentação de dados, análise de dados e conclusão final. Certifique-se que você tem uma maneira de reunir diferentes tipos de resultados em uma pontuação global, ou seja, por médias financeira, gestão e marketing resultados de computação.