Como controlar o inventário em QuickBooks

Você já recebeu uma ordem de compra de um cliente e se perguntou quanto inventário você tem na mão? Você está contando inventário para certificar-se de que você tem o suficiente para cumprir a ordem de compra de um cliente? O seu software QuickBooks tem componentes de inventário como a maioria em software de contabilidade no entanto, as empresas muitas vezes não usam o recurso, devido à falta de instrução ou treinamento. Usando o seu software QuickBooks, você pode configurar o inventário, controlar quantidades e gerenciar pedidos e as datas de entrega de algumas telas simples.

Coisas que você precisa

• factura Inventory

Vídeo: Cómo agregar y revisar inventario de llantas nuevas en quickbooks - MrGomaTires

Abra sua cópia do QuickBooks. Localize o botão "Editar" na barra de menu superior e clique esquerdo do mouse e selecione o botão "preferências". Escolha os itens e botão de inventário no lado esquerdo da janela de preferências, e selecione a guia Preferências da empresa. Marque a caixa à esquerda da linha informando inventário e ordens de compra estão ativos. Você habilitou a função de inventário dentro de seu software QuickBooks.

Selecione o botão "Lista" localizada na barra de menu superior. Um menu suspenso aparecerá com uma opção para Lista de Itens. Escolha o item de lista e expandir a nova janela. clique direito do mouse e selecione "Novo." Na nova janela, selecione "Inventário Part." Escolha um nome ea descrição do item, a taxa eo código de imposto. Sua conta deve ser sempre custo das mercadorias vendidas. Clique em "Ok", e seu inventário item está configurado. Configure as peças de inventário restantes para o seu negócio. Retornar à tela inicial.

Vídeo: Quickbooks Tutorial - Aprenda QuickBooks en Español: Los reportes de Quickbooks

Clique no botão "Ordem de Compra" no canto superior direito da página inicial. Escolha o seu fornecedor, data, P.O. número e endereço de entrega. Esquerda clique com o mouse na parte superior direita da coluna item. Escolha o item de estoque, quantidade e taxa de sua ordem de compra ea descrição e quantidade será auto preenchimento. Salvar e fechar o pedido de compra, quando todos os seus itens estão completos na tela.

Navegue até o botão "Receber Inventory" e escolha a opção "Receba Inventory Bill com" opção. Selecione o fornecedor a partir da ordem de compra que você acabou de salvar, e uma caixa será exibida indicando existem recibos de itens pendentes para este fornecedor. Clique em "Ok" e as informações do seu pedido de compra irá preencher em sua conta. Salvar e fechar, o que move o projeto de lei para sua área de pagamento de contas, e adiciona o novo inventário para o sistema.

Rever o seu estoque inventário, relatório de status clicando no botão "Relatórios" na barra de menu superior, mantendo o mouse sobre "Inventário" e selecionando o relatório. Comente sobre a quantidade lado, na quantidade de pedidos de vendas e quantidade disponível com ordem e próximas datas de entrega. Drill down em quaisquer números que você vê no seu relatório de inventário de estoque por item clicando duas vezes quando você vê a lupa substituir o cursor do mouse. item de inventário relatórios rápidos irá preencher na tela exibindo o detalhe que compreende o número que você clicado duas vezes. Alterar o intervalo de datas na parte central superior do relatório para ver a história adicional.

Ajuste as suas quantidades de inventário, clicando no botão fornecedor na barra de menu superior, movendo o mouse para atividades de inventário e selecionando a opção "Ajustar Quantidade / Valor na mão" botão. Fazer ajustes quando você tem discrepâncias nas contagens físicas, em comparação com as contagens de livros, ou seus declínios de valor. Utilizar a Comunidade Intuit a buscar respostas e conselhos para questões avançados relativos à sua situação.