Como controlar o inventário em QuickBooks Pro

Adicionar e atualizar informações do fornecedor. Adicione quaisquer fornecedores já não estiver na sua lista de fornecedores, selecionando “New Vendedor” na guia “Vendors” no menu principal QuickBooks Pro. Na janela “New Vendor”, adicione contatos informações na guia “Endereço”, e seu número de conta e linha de crédito informações na guia “Informações adicionais”. Atualizar informações de fornecedores atuais, se necessário.

Ligue controle de estoque, e definir as preferências de inventário. Se você não tiver sido previamente controle de estoque, esse recurso pode não estar ativo, uma vez que não é uma configuração padrão no QuickBooks Pro. Selecione “Preferências” na guia “Editar” do menu principal QuickBooks Pro e selecione “Itens Inventory”na lista no lado esquerdo da janela‘Preferências’. Selecione a guia “Preferências da empresa”, e coloque uma marca de seleção na primeira caixa para ativar controle de estoque. Definir opções para lembretes Reordenar e duplicar avisos de ordem de compra.

Criar itens de estoque. Criar um registro para descrever cada item que você vai entrar em inventário, e vinculá-la à conta de lucros apropriado. Selecione “Listas” no menu principal QuickBooks Pro, em seguida, selecione “Lista de Itens” e pressione o botão “Item-Novo” no canto inferior esquerdo da tela para abrir a janela “New Item”. Adicionar informações sobre o item de inventário da seguinte forma:

Tipo: “Inventário Part” Reordenar informações: nome do item / número e informações do fabricante número da peça de compra: custo por atacado, fornecedor preferencial e uma descrição do item que aparece ordens de compra de informações de vendas: preço de venda a retalho, a conta de renda que você vai usar para rastreamento, tais como vendas, e uma descrição que irá aparecer em informações de vendas recibos Inventory: deixar esta seção em branco como ele irá auto-update quando você entra o item no inventário

Digite itens de estoque. Isto é onde você criar e começar a acompanhar o inventário. Selecione “Receber Itens” da guia “Vendedor Center” no menu principal QuickBooks para entrar itens de estoque que você já pagou para, como dados históricos para itens de estoque na mão a partir da data que você começar a controlar o inventário em QuickBooks Pro. Selecione o item de inventário a partir da caixa drop-down “Item”, e preencha a quantidade. Os campos restantes, incluindo a descrição, custo e quantidade, será auto-preenchimento para você.

Se você está entrando itens em inventário que requerem pagamento, selecione “Receber itens e digite conta.” Selecione o item de inventário a partir da caixa drop-down “Item”, e digite uma quantidade. Os campos restantes incluem vendedor, condições de pagamento, quantidade, data de vencimento e informações item de inventário será auto-preenchimento.