Como garantir a precisão nas Demonstrações Financeiras

As demonstrações financeiras de uma empresa incluem a demonstração de resultados, balanço e demonstração do fluxo de caixa. A demonstração de resultados resume as receitas, despesas e lucros em um período contábil. O balanço relaciona os ativos, passivos e patrimônio líquido e demonstração do fluxo de caixa resume as entradas e saídas de caixa. demonstrações financeiras precisas são importantes porque gestão, investidores, credores e auditores externos dependem de informação fiável e completa para avaliar a saúde financeira e desempenho das empresas. Precisão começa com entradas de diário e termina com o executivo-chefe certificar a confiabilidade das informações.

Garantir a precisão do processo de entrada de dados, que envolve entradas de diário de transações financeiras e de destacamento de entradas de diário para o razão. Se os seus profissionais de entrada de dados estão fazendo erros de matemática ou inserir os dados nas contas erradas, até mesmo um pacote de contabilidade sofisticada não vai detectá-lo. Treinamento e monitoramento aleatório são duas maneiras de garantir o controle de qualidade no processo de entrada de dados. Em um artigo de 2010 novembro "Northern Nevada Business Weekly", contador público Mike Bosma recomenda que você fornecer os funcionários de entrada de dados com um gráfico impresso de contas da empresa para usar como referência para que eles inserir os dados nas contas corretas.

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Reconciliar seus registros contábeis com os registros externos, tais como extratos bancários, faturas de fornecedores, declarações de cartão de crédito e outros documentos. Os números devem corresponder. Por exemplo, o saldo de caixa em seu balanço deve coincidir com o saldo final do seu extrato bancário. Da mesma forma, o saldo do passivo de longo prazo deve coincidir com o total de saldos de hipoteca e outros documentos de empréstimo de longo prazo.

Verifique se há erros de balanço óbvias. Em uma nota de orientação publicado em seu site, o Centro de Desenvolvimento de Negócios Illinois pequeno na Universidade Estadual de Illinois recomenda que os proprietários de pequenos negócios procurar erros óbvios no balanço, como um saldo de caixa negativo.

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Comente a declaração de renda para possíveis erros. O custo dos produtos vendidos não deve ser o mesmo a cada mês, porque a sua composição de vendas é susceptível de variar a cada mês. Se você tem ativos fixos, deve haver uma entrada para despesas de depreciação. Verifique se você fez os lançamentos de ajuste para vencidos e não pagos despesas, tais como despesas de juros e custas salários.

Verifique se você fez ajustes para despesas não-caixa na demonstração de fluxos de caixa. A diferença no saldo de caixa líquido entre os períodos anterior e atual deve coincidir com a mudança em seus extratos bancários, assumindo que os recursos do empréstimo passar por contas bancárias do seu negócio.

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Seguir-se com seu contador, gerente da loja ou o supervisor do armazém, se você detectar anomalias. Por exemplo, um saldo de estoque maior do que o normal pode ser o resultado de muitos itens obsoletos ou descontinuados em estoque. Uma quantidade elevada de retorno de vendas pode indicar um problema de controle de qualidade em sua instalação de fabricação ou na instalação do seu fornecedor.