Como escrever uma letra para adicionar um contato Pessoa

Use uma carta formal para introduzir um novo colega. (Imagem: Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

Pessoas e papéis de trabalho em corporações estão mudando constantemente. Novas pessoas são adicionados a equipes não só expandindo seu número de trabalho, mas também trazer novos conjuntos de habilidades e redefinição dos papéis dos outros dentro do grupo. É novas pessoas importantes ser formalmente apresentado, especialmente se eles se encontrar com clientes. Essa introdução é o melhor feito em uma carta formal. Tomando o tempo para escrever uma carta ao contrário de um sinal de mensagem de e-mail tanto para o novo contratado e destinatários da carta que o indivíduo desempenha um papel fundamental na organização.

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Use papel timbrado da empresa para elaborar uma carta introduzindo o novo membro da equipe. Escrever a frase da carta de abertura a informar imediatamente o leitor do propósito da comunicação. Se escrito como um memorando, o assunto ou referência deve ser o nome da pessoa. Se escrito em letra formar a frase de abertura deve ser lido algo como: “Esta é a introdução Jim Smith, um novo membro da equipe.”Os nomes de todos copiados na carta deve aparecer em uma lista de distribuição. A carta não está mais do que uma página deve ser.

Delinear claramente cargo do indivíduo, a área de autoridade e para quem os relatórios individuais. Use linguagem como “novo título de Jim é executivo de contas. Ele será responsável por novos negócios no território nordeste e se reportará diretamente para Jan Johnson, diretor de vendas nacionais”. Seja específico sobre a data em que o indivíduo irá assumir essas funções. Isto é especialmente importante se o novo contratado está assumindo um trabalho pré-existente. Se a pessoa é ser um ponto de contacto primário para uma função específica que deve ser indicado na carta tão bem como o leitor sabe. Dê número de telefone comercial e endereço de email do indivíduo.

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Faça uma breve descrição de fundo e experiências do indivíduo. Não é necessário mencionar a educação da pessoa a menos que o trabalho que está sendo assumida é aquele em que as credenciais educacionais específicos são esperados ou requerido. Listar alguns empregadores anteriores e cargos anteriores do novo membro da equipe, especialmente se no mesmo setor e, se relevante para o cargo recém-assumido. Esta informação ajuda a acelerar a aceitação da nova contratação como qualificado para o trabalho.

Compartilhar um pouco de informação pessoal sobre o indivíduo como uma forma de concluir a carta. Você pode querer dizer algo como “Jim é um ávido jogador de golfe assim que esperar para fazer alguns negócios nos verdes. Ele é casado e vive em Westchester. Ele tem dois filhos adolescentes.”Informações como esta vai um longo caminho para a aceitação do novo indivíduo de ambos os pontos de vista pessoais e profissionais.

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