Como reduzir Contas a Receber

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Escolha uma ferramenta de software que permite a comunicação simples (chamado de Relatório de Envelhecimento) de A / R (contas a receber). Esta ferramenta deve ser capaz de relatar dinheiro em circulação em intervalos de 30 dias a partir da data de venda ou a data em que o serviço foi entregue. Um relatório que é exportável para um formato Excel é útil.

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Combine A / R em categorias semelhantes. contribuintes individuais se comportam de forma diferente, em seguida, as organizações. pagadores comerciais podem ter horários diferentes do que os pagadores de governo. Visualizando recebíveis como grupos permite que o A / R Manager para desenvolver uma estratégia para reduzir certos tipos de contas a receber.

Abordar a maior e mais antiga A / R primeiro. Contas que são mais de 120 dias de idade são mais importantes do que uma conta de 30 dias de idade. Encontrar o maior valor do dólar no período de tempo mais antigo significa enfrentar o A / R com o maior risco de perda.

Entrar em contato com os gerentes de linha de frente na organização para desenvolver processos que reduzem as vendas pendentes dias (DSO) com base em achados com fornecedores específicos. Pode ser política atual para permitir que três a quatro semanas para passar antes informações pagador torna partir do Gerenciador de Linha de Frente para o Gerenciador de A / R. Processar esta informação imediatamente pode reduzir DSO por três a quatro semanas.

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Comunicar problemas de cobrança com os fornecedores. Muitas vezes, os vendedores podem não estar ciente de quaisquer problemas com contas a pagar. Muitas vezes, comunicação escrita ou verbal indicando os fatos de uma situação particular irá gerar a conversa necessária para converter as contas a receber em dinheiro.