Procedimentos de Gestão de Contrato

Durante muitos séculos, os contratos se tornaram a forma universal de estabelecer um acordo juridicamente vinculativo entre duas partes. gestão de contratos envolve administrar as relações entre as entidades, tais como clientes, parceiros, fornecedores ou funcionários. Os procedimentos incluem detalhes sobre como conduzir a negociação, implementação, rescisão, e as atividades de renovação.

Seu objetivo na gestão de contratos é maximizar o lucro e minimizar os riscos. procedimentos claramente definidos facilitar a coordenação entre as partes envolvidas. contratos comerciais incluem faturas, ordens de compra e acordos de parceria. Implementar procedimentos de gestão de contratos utilizando sistemas de software de computador ou simplesmente documentado como um manual.

Os seus procedimentos devem definir como requisitos para produtos ou serviços prestados são especificados. A adesão a especificações do contrato, muitas vezes constitui a base para determinar a qualidade. Variadas demandas de negócios causar alterações aos contratos, conforme permitido pelos procedimentos de gestão de contratos. Coloque procedimentos abrangentes de gerenciamento de contrato no lugar para que se surgirem contas disputadas e questões de obrigação não atendidas, eles são resolvidos mais rapidamente porque seus contratos são robustos.

Certifique-se de que você siga estatutos e regulamentos que regem linguagem do contrato e os direitos e responsabilidades dos envolvidos. Enquanto uma vez por simples aperto de mão foi considerado juridicamente vinculativo, as empresas modernas agora dependem de uma série de documento legal para realizar negócios. Documento como gerar quatro principais tipos de contratos: preço fixo, o custo-reembolsáveis, parcialmente definida, e acordos de letras. Procedimentos para desenvolvimento do contrato e gestão para cada tipo deve indicar como listar o preço, definir o escopo, determinar o cronograma de entrega, avaliar o risco para cada parte, e descrever quaisquer relações comerciais em curso (se relevante).

Prepare-se para lidar com diferentes cenários. Para os contratos de preço fixo, procedimentos adicionais devem especificar as condições atenuantes, tais como a forma de escrever o contrato se a quantidade exata de materiais não é conhecido ou a atividade se estende por um longo período de tempo. Algumas indústrias, como a indústria da construção, incluem incentivos em contratos para motivar eficácia operacional. Procedimentos associados a contratos de custos reembolsáveis ​​definir como especificar as condições para que o comprador assume o risco financeiro do vendedor, ao concordar em um preço que cobre (tipicamente) todos os custos além de uma taxa. Regras para monitorar esses tipos de contratos (tipicamente usado por agências sem fins lucrativos ou parceiros de negócios para quem o ganho financeiro não é o objetivo principal) envolvem declarações expectativa clara. Estabelecer procedimentos para os contratos parcialmente definidos e acordos carta também. Investir tempo e esforço em desenvolver procedimentos abrangentes garante que suas operações da empresa fluir sem problemas.