Como de auditoria para o cumprimento do contrato

gestão de contratos melhores práticas recomendam auditorias de conformidade contrato regular. No entanto, ao contrário de auditorias de demonstrações financeiras, que normalmente ocorrem anualmente, análises críticas de contrato ocorrem com mais frequência. Por exemplo, uma programação de auditoria para contratos de engenharia e de construção frequentemente incluem auditorias pagamento mensal, bem como um auditorias trimestral, semi-anual ou anual para projectos mais longos. procedimentos de auditoria de conformidade compreensão totalmente aumenta a chance de você pegar os erros que de outra forma poderiam resultar em gastos e custo derrapagens desperdício.

Caso a análise ocorre dentro do ciclo de vida do contrato irá determinar objetivos da auditoria. Uma auditoria de controle - que tem lugar no início do ciclo de vida do contrato - geralmente concentra-se em avaliar os processos do contratante e controles internos. O objetivo é melhorar as comunicações e identificar e dinamizar os processos em risco de derrapagens. Uma auditoria de recuperação - que ocorre mensalmente ou antes do pagamento final do contrato é devido - procura por discrepâncias de faturamento, como inválido, exagerada e duplicar encargos. O objetivo é evitar erros de cobrança e recuperação de pagamentos indevidos.

Ao decidir sobre o tamanho ea composição da equipe de auditoria, olhar para o tamanho ea complexidade do contrato. No mínimo, duas equipes de auditoria de controle e de recuperação devem incluir o gestor do contrato, um representante do departamento de contabilidade e uma terceira parte neutra. Contudo, os contratos grandes e complexas podem requerer membros adicionais que estão familiarizados com a gestão de contratos e procedimentos de auditoria. Se a auditoria descobre atividades fraudulentas, pode ser necessário para trazer um forense contador ou fraude investigador experiente.

Uma auditoria de controle procura principalmente em procedimentos de cobrança e de pagamento e controles preventivos. Os procedimentos incluem uma revisão intensiva do contrato e ambos os contratantes e contas de faturamento a pagar e procedimentos de entrada de dados de pagamento. A revisão procura controles internos adequados, tais como a separação de funções, um sistema de autorização e segurança da informação. Os testes podem incluir a criação, processamento e pagamento de uma factura da amostra, muitas vezes a introdução de erros intencionais para ver se os controles existentes são eficazes.

auditorias de recuperação mensais conciliar último relatório de emprego de custo do empreiteiro para os valores faturados durante o período corrente. Auditores começar pela revisão do relatório de emprego de custo e compará-lo aos termos do contrato de facturação e de pagamento. Com base na presença de todas as bandeiras vermelhas, os auditores podem selecionar e testar apenas algumas ou muitas transações de exemplo para diferentes tipos de custos, tais como trabalho, materiais, administrativa e despesas gerais. testes de transação tipicamente consistem de novos cálculos e na construção de trilhas de auditoria. De acordo com a KPMG, empresa de auditoria, serviços fiscais e consultivos, auditores procurar discrepâncias tais como horas extras significativa, reclassificações de custos, acréscimos de custos, descrições custo incomuns ou ausentes, quantidades grandes ou incomuns dólar, os custos incorridos antes que o contrato começou e despesas gerais de escritório em casa custos.

Na sequência da auditoria, a equipe prepara e apresenta um relatório final para o proprietário da empresa eo contratante, geralmente em uma reunião face-a-face. Embora os resultados determinar quanta informação o relatório contém, o foco é identificar, explicar e fornecer recomendações para corrigir discrepâncias ou procedimentos ineficientes. Os auditores também indicar os objetivos, bem como explicar revisão de contrato e procedimentos de teste de auditoria.