Como representam uma amostra produto para um cliente em QuickBooks?

Ao executar um negócio, muitas transações estão fora das transações normais do dia-a-dia. Saber como responsáveis ​​por estes em QuickBooks pode ser um desafio para os pequenos empresários que não têm uma formação em contabilidade. Uma dessas transacções ocasionais diz respeito ao envio de amostras de produtos para um cliente potencial. Neste caso, você ter desistido de inventário sem fazer uma venda. Como você reconhece o custo da amostra?

Determinar o custo da amostra. Não considere o valor de varejo do sample- apenas descobrir o quanto lhe custou. Se você tem dado um cliente um widget a partir de uma caixa de 10 de widgets e seu custo para a caixa é de R $ 10,00, o custo da amostra é de R $ 1,00. Se o produto é algo que você tem fabricado, você precisa saber o custo das matérias-primas utilizadas para fazer a amostra. Não incluem o valor do seu tempo gasto fabricá-lo.

Criar um custo de mercadorias vendidas conta chamada "amostras". Clique em "Empresa" e escolha "Plano de Contas." Na parte inferior da tela, escolha "New" no menu drop-down "Conta". Escolha "Outros Tipos de conta" e escolha "Custo dos Produtos Vendidos" a partir do menu drop-down. Clique em "Continuar" e nomear a conta "Amostras" na próxima tela. Dê a conta uma descrição, se desejar. Clique em "Save Close" quando tiver terminado.

Criar uma entrada de diário. Ir para a "Empresa", "fazer entradas gerais Journal" e digite a data que você deu a amostra para a data de entrada. Débito "Amostras" para o custo da amostra e de crédito "Inventário" para a mesma quantidade. Use a coluna Memo para descrever a transação. Uma descrição adequada seria "Para gravar custo da amostra dada ao cliente." Você pode querer usar o nome do cliente, se disponível, na descrição. Clique em "Save Fechar" quando tiver terminado.