Como escrever uma Carta Apuramento Contractor
letras de apuramento ajudar a proteger as empresas de responsabilidade potencial. Qualquer pessoa que contrata empreiteiros para executar serviços para uma organização que fornece comissão ou está sujeita a inspeção ou gravames deve utilizar letras de apuramento como um método de aliviar o empregador (principal) de todo potencial de responsabilidade relacionada com o engajamento de negócios ou contrato antes do pagamento final serviços é prestado. A carta de apuramento deve especificar claramente as partes envolvidas, o trabalho realizado e liberação de responsabilidade.
Adquirir ou criar papel timbrado da empresa. Usar papel de carta que inclui o nome do empregador, endereço da empresa, e informações de contato (incluindo telefone, fax e endereço de email).
Indicar o nome do fornecedor de serviços. Comece com a data e, em seguida, listar o nome (s) dos responsáveis primários, fornecer seus endereços e números de telefone de contato. Incluir número de identificação fiscal da sua empresa, se possível.
Identificar a conta. Especificar o contrato ou cliente (a partir de quaisquer facturas associadas) para os quais foi fornecido o produto ou serviço. Liste o número da conta completa de todos os serviços, se mais de um trabalho foi realizado.
Descrever a natureza do trabalho. Resumidamente afirmar que o trabalho foi solicitada e realizada, destacando a data de conclusão e de quaisquer acordos sobre produtos de trabalho inacabado, cancelada ou itens de serviço.
Definir a data de lançamento. Estado claramente a partir de que data o empregador (principal) considera o trabalho a ser completo e em boas condições. A partir deste ponto, o empregador não serão responsabilizados por qualquer ônus ou reclamações. Pergunte a um membro autorizado da organização do empregador a assinar e datar a carta de apuramento.
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