Como solicitar um modelo de fatura Revisado
modelos de factura permitem que os proprietários de negócios para criar formas de negócios profissionais sem ter que criar as formas a partir do zero. Mesmo modelos de factura, no entanto, pode ser modificado para atender as necessidades do negócio ou indústria. Quando você precisar de uma factura de ser mudado, de um pedido e seguindo-o por escrito é o que você precisa fazer.
Coisas que você precisa
- cópia papel branco liso
- Caneta ou lápis
- impressora de computador
Imprimir o modelo de fatura. Imprimir uma cópia do modelo de factura ou uma factura da amostra em uma folha branca de papel lisa copiadora.
Marque as alterações desejadas feitas no formulário modelo de fatura comercial. Coloque uma linha através dos itens que você gostaria de ser removido do formulário. Para obter informações que você quer substituído, desenhar uma linha através da informação e escrever no texto ou informação que você deseja substituí-lo. Para mover um item, desenhar uma linha com uma seta apontando para a área onde o item deve ir. Para adicionar informações que não existe actualmente, escreva as informações na área onde você quer que ele seja.
Escrever uma carta ou memorando. A carta deve explicar que você está solicitando alterações no modelo de fatura de negócios e por que - de modo que ele se encaixa melhor as necessidades do seu negócio, por exemplo. Incluir uma declaração que diz que você incluiu uma cópia da factura com as edições solicitadas à letra ou fatura.
Enviar a carta ou nota, juntamente com a versão revista do modelo para o negócio responsável pela emissão de faturas internamente na sua empresa ou para o negócio ao qual você está fazendo a solicitação. Por exemplo, se você precisa de um fornecedor para incluir um número de ordem na factura que se submete a você para o pagamento (assim que seu contador pode coincidir com a ordem de compra com a ordem), então você pode solicitar este de funcionário de contabilidade do fornecedor ou departamento.
dicas avisos
- Se você tiver uma versão de processamento de texto do modelo de fatura de negócio, você pode usar a função "controlar alterações" para fazer as edições solicitadas na versão eletrônica. Você pode imprimir as alterações solicitadas ou submeter a versão revista por e-mail. Se você enviar o formulário via e-mail, então você pode escrever um e-mail que explica e solicita as alterações e em seguida, anexar a versão revista do e-mail.
- Em uma versão eletrônica, você pode usar o recurso de "comentários" para fornecer mais informações sobre o pedido e por isso está sendo feito.
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