Como desenvolver uma Carta Projeto para uma organização de caridade

As doações são a alma de organizações de caridade. Para assegurar o financiamento e outros recursos para sua organização de caridade, é essencial para compreender o processo de aprovação de cartas dos projectos do ponto de vista do doador e para dominar a arte da escrita proposta responsivo. Este guia passo-a-passo irá mostrar-lhe os elementos-chave que busca doadores de caridade para determinar se uma carta do projeto é viável e responsivo ao doador de "Solicitação de Proposta "("RFP"). Além disso, este guia irá ilustrar erros críticos para evitar durante o processo de escrita e submissão para maximizar o potencial que um doador vai dar a devida consideração à sua carta de projeto.

Coisas que você precisa

Informações de contato para o potencial doador

Request for Proposal (RFP) do potencial doador

Realizar pesquisas de antecedentes aprofundado sobre o seu doador em potencial antes de escrever a carta do projecto. Acesse o site do doador para obter informações sobre o propósito do doador, para investigar projetos anteriores aprovados pelo doador e para determinar se o doador se envolve no tipo de assistência que sua organização de caridade exige para o projeto particular.

Entre em contato com o doador em potencial. O contato direto com o potencial doador estabelece relações pessoais com pessoas que podem influenciar o processo de selecção dos projectos. Você também pode obter informações adicionais sobre o propósito do doador ou padrões de financiamento do doador.

Analisar o Request for Proposal (RFP), e seguir suas diretrizes ao enquadrar a sua abertura do projeto. RFP de um doador irá informá-lo sobre os requisitos de comprimento e de conteúdo para a abertura do projeto e irá explicar os prazos e procedimentos relevantes a seguir para a apresentação da proposta. Seguindo as orientações de RFP é a melhor maneira de garantir que a sua carta de projeto será considerado pelo doador potencial.

Definir um cronograma organizacional interna para atender marcos necessários para terminar a sua carta de projeto. Criação de marcos proposta vai aumentar a responsabilidade para cada componente da carta do projecto e irá garantir que você cumprir o prazo de submissão RFP.

Desenvolver um esquema de alocação de recursos para o seu charter projeto que explica como você irá implantar pessoal, recursos e conhecimentos da sua organização para concretizar seu projeto. Ilustrar que a sua organização está equipado e competentes para a execução responsável e eficaz dos recursos do doador para realizar o projeto.

Incorporar um sistema de rastreamento em sua carta de projeto que irá medir o impacto das doações nesse projeto em particular. Os sistemas de rastreamento não precisa ser complexo, mas eles devem quantificar a relação entre a entrada de um doador e resultado desejado do projeto.

Compor vários rascunhos de sua proposta. Depois de cada projecto, consulte um terceiro objetivo fora de sua organização para criticar a sua carta de projeto para maior clareza e concisão.

Manter um relacionamento cordial com sua pessoa de contato na organização do doador. Enviar uma carta de agradecimento para acompanhar a submissão de abertura do projeto. Sustentando um relacionamento pessoal com o doador após a apresentação pode ser o que distingue abertura do projeto da sua organização de outras propostas.

dicas & avisos

Determinar a compatibilidade geral da sua organização com potenciais doadores através da investigação de fundo e triagem e estrategicamente selecione qual pedidos de proposta (RFP) são adequados para o seu project.Search potencial para obter informações sobre propósito de um doador em qualquer um "Introdução" ou "Sobre nós" seção do site, ou de uma forma mais detalhada "Declaração de missão" para o doador organization.Investigate se o potencial doador se envolve em doações financeiras ou em espécie serviços e bens doações. Antes de gastar recursos organizacionais em uma carta do projeto específico do doador, você deve compreender plenamente as necessidades de seu projeto e se o doador em potencial possa cumprir os needs.Analyze a RFP, com vista a não só atender aos requisitos mínimos de submissão, mas também para fornecer descrições detalhadas de como o projeto é novo e vai atender a uma necessidade dentro de uma determinada comunidade servida pelo seu organization.Explain caridade quaisquer aparentes discrepâncias entre as expectativas do doador sob a RFP e restrições de recursos orçamentais e humanos da sua organização para a abertura do projeto em particular. organizações de caridade são frequentemente subfinanciadas e insuficiente. Convencer o doador em potencial que sua organização possa superar essas preocupações para atualizar o project.Explain proposta como sua organização vai resolver quaisquer lacunas de financiamento se você está solicitando uma doação parcial que não irá cobrir todos os custos de implementação do projeto.

Não solicitar doações financeiras de doadores que só fornecem doações em espécie, e vice-versa.Do não entre em contato com o doador em potencial se a RFP ou o site do doador sugere que os inquéritos abertos não são welcome.Do não desviar as diretrizes RFP. Os doadores costumam usar o menor desvio como um meio de filtrar terminologia específica do campo projects.Avoid potencial que não é acessível ao público em geral. Quando tal terminologia é absolutamente necessário, fornecer uma breve explicação sobre os coloquialismos term.Avoid. Embora o tom de sua carta do projecto deve muitas vezes ser de conversação, você deve manter um nível de formalidade em sua dicção, sintaxe e apresentação que expressa uma cultura de profissionalismo dentro de sua organização de caridade.

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