Como ratear Facturas

No caso de uma factura de serviço, como por uma assinatura ou serviço baseado na Web, você pode ter que ratear as acusações se você ou o cliente decidiu mudar ou terminar o arranjo mais cedo durante o período de faturamento. Rateio é simplesmente calcular a taxa de serviço por dia para determinar a taxa total para esse período de faturamento. É uma carga parcial de serviços. Este é um cálculo simples que você provavelmente pode realizar com a mão.

Determinar a taxa de serviço total para o período eo número de dias nesse período. Por exemplo, faturamento mensal é geralmente o padrão usado quando você enviar faturas para um serviço. Então, se você nota de R $ 200 mensais, começar por tomar o número de dias em que determinado mês. Use 30 dias no mês de junho, por exemplo.

Divida a taxa total para o período pelo número de dias no mês. Neste exemplo, o resultado é de R $ 200 dividido por 30, ou US $ 6,67 por dia.

Determinar quantos dias nesse período o cliente não usar o serviço. Digamos, por exemplo, o cliente cancelou o serviço após 16 dias de uso no mês anterior - o que significa que ele requer um crédito de serviço por 14 dias.

Multiplique o número de dias que o cliente não usar o serviço pela taxa proporcional por dia. Neste exemplo, que é de 14 dias vezes $ 6,67, ou US $ 93,38.

Adicionar uma linha para a factura de serviço creditar esta taxa para o cliente (por exemplo, "-93,38"). Deduzi-lo da carga total para o mês, que é de US $ 200, para determinar o saldo da fatura final para o mês anterior, de US $ 106,62.

Anotar a factura com uma descrição da dedução para esclarecer a finalidade do crédito. Por exemplo, "Rateados crédito para 14 dias - 17-30 junho."