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Como atribuir um vendedor como padrão em QuickBooks

QuickBooks permite atribuir um vendedor padrão para os clientes.
QuickBooks permite atribuir um vendedor padrão para os clientes. (Imagem: que trabalha no computador por dana nicolescu de Fotolia.com)

QuickBooks ajuda as empresas a gerir a sua base de clientes de forma eficaz. Ele facilita a organização de todos os detalhes relevantes para as pequenas empresas e dá-lhes a conveniência de acessar e atualizar informações dos clientes, junto com a observação seu saldo atual e adicionar notas pessoais. O software de contabilidade também permite que as empresas atribuir um vendedor padrão para cada cliente, que é útil na administração de comissões e geração de vendas e funcionários relatórios de desempenho em profundidade.

Adicionando o nome do Vendedor para QuickBooks



Localize o “cliente e fornecedor Lists Perfil” sob o campo “Listas”. Escolha “Vendas Lista Rep.”

Adicione o vendedor`s name to the Sales Rep List.
Adicione o nome do vendedor para a Lista de representante de vendas. (Imagem: trabalho imagem de computador em por Alexey Klementiev de Fotolia.com)

Clique em “Novo” na guia “Vendas Rep”, localizado na parte inferior da página, para adicionar um novo vendedor. (Ou pressione “Ctrl” e “N” em conjunto no teclado para iniciar o formulário.)



Adicione o nome do vendedor, tipo e inicial no cartão de representante de vendas que aparece. Clique em “OK”.

Atribuir um vendedor padrão a cada cliente

Escolha “Customer Center” na guia “Cliente”. Selecione “novos clientes e Jobs.” Clique em “Adicionar novo cliente.” Alternativamente, você também pode pressionar “Ctrl” e “J” em conjunto no teclado para adicionar um novo cliente.



Adicionar do cliente nome, detalhes e balanço de abertura. Considere campo nome do cliente como um código. O nome não aparece nas faturas geradas.



Mover para a próxima aba chamada “Informações Adicionais”. Para atribuir um vendedor padrão, escolha o nome do vendedor a partir do menu drop-down. QuickBooks emite um aviso se você tentar adicionar um nome já não estiver na lista Vendas Rep. Se isso acontecer, clique em “Adicionar Novo” e insira o nome do vendedor para a lista. Clique em “OK”.

Edição de Informações do Cliente para atribuir um vendedor Padrão

Atribuir um vendedor a um cliente existente, editando as informações do cliente. Escolha “Customer Center” na guia “Cliente”. Dê um duplo clique sobre o nome do cliente para abrir o formulário “Editar cliente”. Você também pode selecionar o nome do cliente, certo; mouse e escolha “Editar cliente”.

Atribuir o nome do representante de vendas a partir do menu drop-down no separador “Informações Adicionais”.

Clique em “OK”.

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