Como gerenciar inventário e suprimentos

Se você é um novo negócio, definir projeções para onde você acredita que sua empresa será em 1 ano, 3 anos, 5 anos e além. Linha essas projeções com a quantidade de inventário que você estimar estarão à disposição em cada uma dessas datas marcantes. Alugar ou comprar um espaço de armazém que irá atender às suas necessidades, pelo menos nos primeiros 5 anos.

Certifique-se de manter seu inventário em um local fresco, temperado que você pode facilmente acessar com um carrinho ou empilhadeira (dependendo do tamanho do seu armazém e inventário). Mantenha os suprimentos para o seu negócio em um local separado que é mais facilmente acessível para os funcionários da empresa. Você deseja mover ordens específicas imediatamente aos departamentos adequados que precisam deles e manter o superávit em uma sala de alimentação conveniente que está sob sete chaves.

Contratar pessoal que será dedicada à gestão, recebimento e controle de estoque e suprimentos em uma base diária (dependendo do tamanho do inventário que precisa ser mantida).

Implementar um sistema de computador de gestão de inventário. Com este sistema você irá gravar novas remessas de fornecedores, bem como as ordens que saem para os clientes e produtos que são enviados para outros departamentos, como parte do processo de fabricação. recibos recorde de suprimentos para o seu negócio sob uma série diferente ordem de compra no sistema de inventário. Por exemplo, você pode querer começar a todas as ordens de compra para inventário empresa como INV (ou seja, INV00001, INV00002 e assim por diante) e todos os pedidos de fornecimento como SUP (ou seja, SUP00001). Desta forma, você será capaz de separar que recebeu os itens serão estocados no armazém e que serão enviados para departamentos individuais.

Configurar um sistema de vigilância em seu armazém para monitorar inventário. Isto irá proteger sua empresa contra problemas de inventário encolhimento.

Retiradas, um quarto fresco e seco em seu escritório em casa ou espaço de escritório alugado para estocar seu inventário. Se você achar que você está ficando sem espaço, alugar uma unidade de auto-armazenamento pequena em sua cidade para os produtos que você não precisa muitas vezes. Você também pode apenas manter uma pequena quantidade de cada produto em seu escritório eo restante em estoque a sua unidade de auto-armazenamento.

Informatizar seu inventário usando um arquivo de planilha. Nomear uma nova planilha para cada produto que você vende. Listar a descrição da operação na primeira coluna (como "ordem", "venda à empresa XYZ" ou "produto danificado"). Listar a quantidade de produto que foi ajustado, e em seguida, na terceira coluna manter uma execução total de quanto de cada produto que você deixou.

Mantenha uma lista com falta de suprimentos que precisam de recarga em sua parede do escritório. Então você pode tomar essa lista com você em sua viagem mensal para sua loja de abastecimento local ou quando colocar a sua encomenda oferta online.

Desde que você provavelmente terá de gerir o seu próprio inventário como um pequeno empresário, reservou um par de horas a cada semana dedicada à actualização seus totais de estoque com novos pedidos e gravação de novas necessidades de abastecimento.