Como Avaliar Contratos de Manutenção Preventiva

Estimar o valor relativo de investimento colocado no equipamento ou instalação a ser coberto pelo contrato de manutenção preventiva. Esta estimativa deve incluir os custos iniciais (preço de compra) e quantificar a utilidade do equipamento.

Por exemplo, se o equipamento é uma máquina de cópia, quantificar o impacto relativo este equipamento tem sobre a produtividade, tais como comparar o tempo economizado copiar um documento de 100 vezes em comparação com a impressão e recolha de um documento através de uma impressora padrão 100 vezes multiplicado pela remuneração horária taxa de um assistente administrativo pelo número de dias de trabalho para a semana.

Estimar o custo de substituição para o equipamento ou ferramenta sujeitos ao plano de manutenção. O custo da estimativa de substituição deve incluir o preço de compra, uma avaliação sobre a perda de produtividade entre o fim de uma peça de reposição e a peça de substituição nos próximos, e para os custos de equipamentos não-funcional de instalação e eliminação

Rever os custos de investimento inicial e custo de custos de substituição para o equipamento. Se os custos são relativamente baixos ou ter impacto limitado sobre a produtividade ou equipamento orçamento, considere renunciar um contrato de manutenção. baixos custos de substituição empresta a substituição de equipamentos no momento da falha do equipamento. Ou, utilizar uma unidade de reserva, se os níveis de inventário do equipamento, como uma copiadora ou computador, estão prontamente disponíveis.

Compare os custos iniciais e assinatura do plano de manutenção durante a vida útil projetada do equipamento ou instalação. Negociar esses custos, revelando ofertas concorrentes para o plano de manutenção. Além disso, avaliar o número de chamadas de serviço incluídos para a peça de equipamento e / ou os encargos para cada visita de serviços no âmbito do plano.

Avaliar o desgaste geral do equipamento em comparação com intervalos do plano de manutenção para inspeção e manutenção. Se a manutenção é para equipamentos utilizados com frequência, então os intervalos de manutenção deve ser curto.

Por exemplo, limpeza de uma cozinha deve acontecer pelo menos uma vez por dia. Pest manutenção de controle não deve acontecer mais frequentemente então semanal.

Calcular as taxas e os custos para reparos e substituições no âmbito do plano de manutenção preventiva. Verifique se o tempo de serviço para reparos estão incluídos, ou se eles são cobradas a uma taxa horária. custos e taxas para peças de reposição avaliação Se eles vão ser feito a taxas de mercado no dia da ordenação, ou se eles vão ser fixados para a duração do contrato.

Reveja a confiabilidade e reputação do prestador de serviços, solicitando referências e analisar opiniões dos clientes. Se o provedor está fornecendo uma taxa baixa, mas tem uma reputação baixa ou oferece taxas significativamente abaixo da concorrência, acompanhar de perto os termos e condições do contrato de cláusulas carga escondida ou indiretos.

Negociar a duração e termos de renovação de contrato ou cancelamento. Verifique para ver se existem quaisquer custos de rescisão antecipada ou se as negociações de taxa completos são necessários para renovar o contrato.

Estabelecer pagamento e manutenção de registros termos do contrato. Confirme a data de vencimento dos pagamentos com base em qualquer uma das datas de serviço, data da fatura ou nota fiscal data de recebimento. Finalmente, certifique-se de cópias de estimativas de custos são mantidos em arquivo para cada incidente de reparação.