Como preparar declarações de impostos de folha de pagamento

Preencha as informações de negócios identificação na parte superior do formulário 940. Indique o Formulário trimestre 941 está sendo arquivado para no canto superior direito, lado do formulário. Digite o nome da empresa e número de identificação do empregador no topo da página 2.

Digite o número de funcionários que receberam salários em qualquer ponto do tempo para o trimestre de calendário na caixa 1. Na caixa 2, digite o total de salários pagos a esses empregados. Indique o total de impostos federais retidos na fonte retidos dos salários de funcionários no quadro 3.

Grave salários e dicas Segurança Social tributáveis ​​em caixas 5A e 5B, respectivamente. Segurança Social só é retido na fonte sobre os primeiros US $ 106.800 do salário de um empregado. Salários e dicas acima de US $ 106.800 não estão sujeitos à Segurança Social. Execute o cálculo para caixas 5A e 5B para determinar o imposto total da Segurança Social.

Digite salários e dicas tributáveis ​​Medicare na caixa 5c. Ao contrário do teto salarial para os salários e dicas tributáveis ​​da Segurança Social, os salários e dicas totais de um empregado estão sujeitos ao imposto Medicare. Execute o cálculo para a caixa 5c para determinar o total do imposto Medicare.

Calcular o total da coluna 2 para caixas 5a, 5b e 5c para determinar o total de salários da Segurança Social e do Medicare para ser remetidos. Insira o total na caixa de 5d. Este total representa o imposto de Segurança Social e Medicare retido dos salários do pessoal somada parte correspondente do empregador do imposto de Segurança Social e Medicare.

caixas completa 6A e 6B, se você tem empregados isentos de retenção de imposto de Segurança Social. Se você é um empregador que está isento de remeter parte do empregador de imposto de segurança social, 6c caixa completa. Os trabalhadores isentos de retenção na fonte Segurança Social deve preencher o Formulário W-11, a contratação de incentivos para restaurar Emprego Act Employee Affidavit, ou declaração semelhante verificar que não foram empregados por mais de 40 horas durante os 60 dias anteriores à contratação.

Indique as isenções totais de caixas de 6a a 6c na caixa 6d. Adicionar linhas 3 e 5d e subtrair caixa 6d. Insira o total na caixa de 6e. ajustes de registro para frações de centavos, subsídio de doença e dicas e seguro de vida grupo em caixas 7a através de 7c. As fracções de centavos refere-se a arredondamento. Se entrar em um ajuste para baixo arredondamento, gravar um sinal de menos antes do valor do dólar.

Combine caixas 6e através 7c e introduzir o resultado na caixa 8. Se adiantamentos de crédito ganhou renda foram feitas aos empregados, insira o valor na caixa 9. Os funcionários elegíveis para o crédito dos rendimentos auferidos deve preencher o Formulário W-5, que o empregador deve manter a Arquivo. caixa 9 Subtrair da caixa 8 e inserir o resultado na caixa 10.

Digite os pagamentos de impostos totais efectuados durante o trimestre em caixa de 11. Se você tivesse período anterior over-pagamentos para aplicar ao trimestre atual, incluem o pagamento excessivo na caixa 11. Se um empregador tinha funcionários que receberam assistência com pagamentos COBRA, o empregador pode denunciar 65 por cento desses pagamentos no Formulário 941 em caixas 12a e 12b. Esses pagamentos de assistência são tratados como depósitos de impostos feito pelo empregador.

caixas completa 12c através 12e apenas para o segundo trimestre de 2010. Estas caixas relacionar com os funcionários recebendo salários isentos de imposto de segurança social. Semelhante ao tratamento de pagamentos de assistência COBRA, o ajuste de imposto de segurança social é tratada como depósitos de impostos feito pelo empregador. Digite o total de caixas de 11, 12a e 12e na caixa 13. Isto representa depósitos totais de impostos feitos pelo empregador para o trimestre.

Comparar casa 10, a responsabilidade fiscal total para o trimestre, com caixa de 13, os depósitos totais de impostos feitas para o trimestre. Se a caixa 10 é maior do que a caixa 13, a caixa 13 subtrair a partir da caixa 10 para determinar o equilíbrio devido e entrar na caixa 14. Se a caixa 10 é menor do que a caixa 13, 10 da caixa subtrair a partir da caixa 13 para determinar o pagamento em excesso e entrar na caixa 15 . Decida se você quiser receber um reembolso do pagamento em excesso ou aplicar o pagamento em excesso a uma obrigação fiscal do próximo trimestre e marque a caixa apropriada.

Digite o abreviatura de duas letras para o estado onde você fazer depósitos fiscais federais na casa 16, na página 2 do formulário 940. Consulte a secção apropriada da caixa 17 para como você fazer depósitos fiscais. Se aplicável, digite o passivo fiscal mensal na área fornecida. Assinar e datar Formulário 940 na seção cinco. Arquivar na data de vencimento e efetuar o pagamento com o retorno para evitar multas e juros.