Como justificar um carro da empresa

Determinar a quantidade de viagem necessário para operar o negócio. Estimar um percentual durante a sua avaliação. Por exemplo, para um serviço de entrega a viagem necessário para operar é de quase 100 por cento, enquanto a empresa de design gráfico pode exigir que os trabalhadores a viajar cerca de 20 por cento do tempo para pegar materiais impressos. Se você precisa usar o carro por razões de negócios mais do que a metade do tempo durante a operação que é uma justificação potencial para um carro da empresa.

Determinar as necessidades de sua força de trabalho. Se o negócio requer executivos de vendas de "woo" ou persuadir os clientes a trabalhar com a sua empresa através de reuniões em pessoa, esta é uma justificação sólida para a compra ou locação de um carro da empresa bem equipados para pegar clientes.

Considerar os potenciais benefícios fiscais de obter um carro da empresa. Na maioria dos casos você está autorizado a deduzir o custo de usar um carro exclusivamente para os negócios. Os custos de manutenção e dirigindo o carro estão incluídas sob uma taxa de quilometragem padrão estabelecido pelo IRS, que varia a cada ano. Por exemplo, se a taxa de quilometragem é de 55 centavos, dirigindo o carro da empresa 500 milhas por mês pode permitir-lhe deduzir até R $ 275 por mês como uma despesa adicional.

Determinar o custo do seu atual modo de transporte. Por exemplo, estimar o quanto você gasta em cada ano na contratação de serviços de carros, táxis, trens e transporte público para transportar-se ou empregados para as necessidades de negócios relacionados.

Estimar o custo mensal total de uma locação de carro ou empréstimo depois de avaliar esses fatores. Que inclui os custos de seguro e manutenção. Compará-lo com o que você paga atualmente para outros modos de transporte. Adicionar o custo do veículo proposto em seu orçamento de negócio existente como um cenário hipotético. Se as projeções mostram que a adição do veículo de negócios para o seu orçamento aumenta seus lucros ao longo do tempo, que é uma das justificativas claras para assumir a despesa adicional.