Como escrever uma carta para a justificação de Formação

Uma maneira de justificar o treinamento é mostrar como ele vai melhorar as habilidades que você precisa para fazer seu trabalho de forma eficaz. O treinamento é um meio primordial de fechar uma lacuna de competências, e o direito de formação pode ajudar a desenvolver habilidades e conhecimentos que fazem de você um funcionário mais valioso. Por exemplo, se você trabalha em recursos humanos e precisam de treinamento para aprender sobre novas leis que afetam várias políticas da empresa, justificar a formação, explicando como ele vai melhorar a sua capacidade de identificar e resolver questões de conformidade potenciais.

Conectando os resultados do treinamento com um valor de negócio concreto é outra maneira de justificar treinamento. Na carta justificação, descrever como uma habilidade nova ou melhorada irá beneficiar a unidade de negócios. Por exemplo, se o treinamento desejado vai ensiná-lo a usar um programa de software de faturamento atualizado, descrever como este conhecimento irá resultar em menos erros de cobrança e mais rápido o processamento de faturas de clientes. O valor do negócio resultante pode ser descrita em termos de melhoria do fluxo de caixa e melhores relações com os clientes.

Custo versus benefício é quase sempre pesava quando se trata de gastos empresariais, incluindo a formação. Em uma carta justificando formação, colocar para fora todos os custos, incluindo viagem, alojamento, refeições e taxas de formação. Além disso, calcular um valor numérico para o valor de negócios esperado e fornecer uma comparação de custo versus valor na carta para torná-lo mais fácil para o tomador de decisão para ver a relação custo-benefício. Certifique-se de ter dados na mão para fazer backup dos números, por exemplo, como projetadas aumento das vendas de um seminário de treinamento de vendas irá exceder os custos do seminário em menos de seis meses.

Um compromisso com a usar o que você aprendeu em um programa de treinamento deve também ser abordada em uma carta formação justificação. Deixe o decisor sabe que vai ser responsável e irá capitalizar sobre a formação uma vez que você voltar ao trabalho. Descreva pelo menos uma métrica que você pretende usar para controlar a transferência de treinamento para o trabalho. Por exemplo, se o treinamento desejado vai lhe ensinar habilidades de gerenciamento de tempo acionáveis, descrever como você vai usar as técnicas aprendidas para ajudar a completar o seu trabalho de uma forma atempada. Defina um prazo razoável para o tomador de decisão para ver os resultados reais.