Desvantagens de Cash Management Central

gestão de caixa central refere-se à prática de lidar com todas as transações financeiras a partir de um único local, em vez de deixar as transações financeiras nas mãos de locais individuais. Por exemplo, uma empresa pode optar por executar todas as transações financeiras a partir do escritório principal em Seattle, em vez de permitir escritórios satélites em todo o país para lidar com as finanças individualmente. Embora a gestão de caixa central oferece algumas vantagens, tais como a melhoria da supervisão financeira, ele cria desvantagens também.

Embora as empresas de software têm tomado medidas para melhorar as complicações que surgem quando diferentes programas tentar falar uns com os outros, problemas de interoperabilidade ainda assolam empresas. Este problema muitas vezes se torna especialmente problemático durante fusões. Se a sua empresa adquire outra empresa que executa diferente de contabilidade ou software de contabilidade, implementação de gestão de caixa centralizada no negócio muitas vezes significa uma revisão completa da infra-estrutura de TI financeira do outro negócio. Tais revisões requerem tempo, trabalho e custos.

Supondo que nada de errado com seu sistema de gestão de caixa, os funcionários devem receber o seu salário como um relógio. Alguns sistemas de computadores e pacotes de software permanecem sem problemas ao longo da vida. atualizações de software e até mesmo firmware defeituoso pode falhar programas, comer dados e congelar sistemas. Além disso, erro do usuário na gestão ou manipular o software de gestão de dinheiro ou mesmo os dados podem atrasar pagamentos a todos os funcionários e todos os seus fornecedores. Distribuído e baseado em papel de gestão de caixa também sofre de problemas de erro do usuário, mas limita o problema para um grupo menor ou instalação única, em vez de toda a organização.

gestão de caixa Central cria o potencial para cronometrar problemas se sua empresa trabalha em vários fusos horários ou internacionalmente. Supondo que sua empresa paga todos os empregados na mesma data, o seu sistema deve levar em conta quando os bancos parar o processamento de transações em todos os fusos horários relevantes e acomodar os prazos de pagamento para os empregados que trabalham em toda a linha internacional de data. Em vez de enviar um pagamento em massa, como seria se todos os funcionários viveu localmente, a sua empresa deve gerenciar vários pagamentos em massa através de um espaço de horas.

Muitas pequenas empresas usam gerenciamento de caixa central, por padrão porque o negócio tem apenas um único local. Se você decidir expandir, mas não para implementar o gerenciamento de caixa central, no momento, você pode posicionar o seu negócio para uma mudança futura através da instalação de software idênticos em todos os seus locais. Isso elimina o problema de interoperabilidade antes do seu início e significa que você pode importar dados à vontade de qualquer um dos seus locais de negócios. A manutenção de um sistema de gestão de caixa distribuídos complica o trabalho de seus agentes financeiros, uma vez que tem de recolher e avaliar informações financeiras a partir de todas as fontes de determinar a situação financeira do seu negócio.