Como escrever uma proposta de contrato
A proposta de contrato é uma parte fundamental de um negócio, mas isso significa coisas diferentes para pessoas diferentes. Para uma pessoa de vendas, é uma ferramenta usada para fechar um negócio. Para um advogado, é uma oferta e a base de uma aceitação. Para um pequeno empresário que é um reflexo de uma estratégia de negócios.
Uma proposta bem escrita cumpre todos estes objectivos. Para ser bem escrito, a proposta deve conter determinados elementos, incluindo os requisitos e os custos do produto ou serviço.
Propósito de uma proposta
Dois partidos ou mais competentes - indivíduos, pessoas ou organizações - criar um juridicamente vinculativo contrato quando uma das partes se oferece para fazer ou não fazer uma coisa particular e a outra parte aceita a oferta. Ela começa quando uma das partes cria um proposta quando ele se oferece para fazer ou não fazer alguma coisa. A proposta especifica os termos e condições da oferta, tais como a transferência de propriedade.
Os elementos da proposta
Se você apresentar uma proposta em resposta a um pedido de proposta ou RFP, esse documento irá especificar o formato que você deve usar. Caso contrário, sua proposta pode incluir estes seis elementos:
O Estado Atual
A situação existente ou estado atual é uma questão um potencial cliente gostaria que sua empresa para resolver. Pode ser um problema, como a incapacidade de processar faturas, ou um resultado a empresa quer atingir, como atrair 3 milhões de visitantes para um site.
Objetivos do projeto
Baseado no estado atual do cliente e seu conhecimento da empresa, descrever os objetivos que você pretende realizar ou necessidade do cliente que você irá abordar.
metodologia recomendada
Os objetivos um cliente define para um projeto irá determinar o método que você vai usar para atingir os objectivos e o âmbito do trabalho que irá incluir. Ao desenvolver a sua metodologia, considere seus custos, os benefícios que ela irá produzir, os recursos que você necessita e o tempo necessário para completar o projeto usando o método proposto. Por exemplo, no que diz respeito a um sistema de faturamento, o seu trabalho deverá incluir a implementação e integração das soluções funcionais apropriados, relacionados com controles para atender aos requisitos de auditoria e relatórios padronizados e funcionalidade de exportação.
Projeto Tempo e Custo
Sua metodologia recomendada irá determinar o tempo e custos, que devem ser especificados para cada etapa de sua metodologia recomendada do projeto. Também indicar como você irá faturar o seu cliente e quando a sua empresa vai esperar o pagamento por seus serviços.
Qualificações empresa
À luz da sua metodologia e critérios de avaliação da proposta indicado na RFP, indicar os motivos de sua empresa é uma escolha lógica para o projeto. Esta é uma oportunidade para afirmar vantagens competitivas da sua empresa. Ao escrever esta seção, considere o processo de avaliação do cliente descreve na SDP. Por exemplo, descrever a experiência da sua empresa realizando trabalho semelhante ao que você descreve em sua proposta.
Os benefícios do projeto
Especificar os benefícios de trabalhar com você para atingir os objetivos desejados. É importante que você descreve as vantagens da sua solução proposta em termos que são importantes para o cliente, tais como redução de custos ou eficiência. Além disso, suas declarações devem ter um relacionamento um-para-um com os critérios do cliente que está indicado na SDP.
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