Maneiras de apresentar um projeto

apresentações de projetos servir a muitos propósitos. Você pode agendar uma apresentação para descrever características e benefícios de uma proposta de projeto para obter a aprovação, fornecer uma atualização sobre o andamento do projeto, explicar os resultados de pesquisa, demonstrar funções ou explicar uma mudança de estratégia. Use vários multimídia para envolver o público. A apresentação normalmente inclui uma introdução, declaração de propósito, de três a cinco tópicos de discussão relacionados e um resumo descrevendo os próximos passos. A mensagem deve ser clara, concisa e persuasiva para apoiar o seu propósito.

Limitar o número de palavras em cada página de sua apresentação. Use apropriados e relevantes ícones, gráficos, símbolos, imagens, diagramas e gráficos para transmitir a sua mensagem. visuais simples são excelentes para explicar e reforçando um conceito. Use cores de forma consistente. Pergunte-se se o visual vai ajudar o público a entender o ponto. Será que vai ajudá-los a lembrar o significado? Implica que eles devem agir? Se não, então considerar a sua substituição com imagens que têm mais importância. Durante sua apresentação, consulte o seu visual para estabelecer o contexto.

Muitas vezes, seu projeto é tão complexa que nenhuma pessoa tem todas as competências para descrever os detalhes do projeto. Uma maneira de abordar isto é, proporcionando detalhes de suporte de especialistas como material de apoio. Considere co-apresenta com especialistas e outros membros da equipe do projeto, especialmente se suas habilidades e competências estabelecer a credibilidade e ajudá-lo a atingir seu objetivo de apresentação. Adote uma pergunta e resposta formato de painel para a sua apresentação ou peritos cronograma de alto-falantes em uma ordem predefinida, dependendo do estilo de apresentação apropriado para o público.

Incentivar o envolvimento do público para garantir a sua mensagem é comunicada para atingir o objectivo a apresentação do projeto. Faça perguntas, realizar uma pesquisa de curta ou ter uma competição para motivar a participação. Reconhecer perícia público, mas não desviar a agenda estabelecida. Permitir queixas sem permitir a discussão para descarrilar.

apresentações de projetos tipicamente responder a estas perguntas: Quem? O que? Onde? Quando? Por quê? Como? Certifique-se de estruturar sua apresentação para atravessar essas mensagens de forma sucinta. Então, quando você entregá-lo, tome cuidado para falar devagar (mas com entusiasmo), usando frases curtas e fazendo uma pausa entre pensamentos para medir audiências compreensão.