Como agendar compromissos

Para que o seu escritório para executar com eficácia e eficiência, você precisará ser capaz de agendar seus compromissos corretamente. Permitindo muito tempo para passar entre compromissos vai perder tempo precioso e reduzir a produtividade. Por outro lado, o excesso de agendamento de consultas pode levar a tempos de espera longos, que vão irritar os clientes e, possivelmente, levá-los a se levantar e caminhar para fora. Há algumas coisas que você deve considerar para criar uma agenda que vai beneficiar a todos.

Vídeo: Planilha de Agenda de Atividades

Decida se você quiser usar uma agenda ou um programa de software de computador. Ambos são igualmente tão eficaz, embora o computador pode puxar para cima a informação muito mais rápido do que procurar em um livro. Diários e programas de software estão amplamente disponíveis em lojas e online. Outra opção é usar um calendário baseado na Web gratuito para o seu scheduling- este oferece a vantagem de acesso a partir de qualquer computador.

Bloquear todos os dias o seu escritório será fechada. Isso pode incluir fins de semana, feriados, datas de férias e qualquer outra ocorrência que pode fazer com que o escritório para ser fechada. Bloqueando essas datas antes do tempo irá assegurar que você não acidentalmente marcação de consultas quando ninguém será em torno.

Bloquear as horas do dia que você não está tomando compromissos. Por exemplo, você não pode começar a tomar compromissos até depois 9:00 Então você pode levar uma hora para o almoço do meio-dia para 1:00 O seu dia no escritório pode terminar em cinco horas, assim você não vai querer agendar todos os compromissos após 4:30

Vídeo: Como Agendar Compromissos no Iphone (Dr. Aprendiz)

Decida a quantidade de tempo que você precisa para cada nomeação. um consultório médico pode definir a sua vez em quinze blocos minuto, enquanto um salão de cabeleireiro pode optar por trinta minutos. Se um compromisso vai demorar mais tempo do que isso, dois blocos de tempo pode ser reservado para uma pessoa. Por exemplo, uma permanente pode demorar uma hora. Um cabeleireiro pode reservar dois blocos de meia hora de tempo para que um cliente.

Faça as nomeações com base nas necessidades do cliente. Se o cliente tem que estar em casa às 15:00 para os seus filhos para sair do ônibus escolar, você vai querer programar a por um 01:00 compromisso. Sempre fazer o seu melhor para acomodar o cliente.