Idéias Office Manager

Um gerente de escritório é responsável pela implementação e manutenção de organização em um escritório e ser o elo de ligação entre a alta gerência e os empregados rank-and-file. Um gerente de escritório bom tem o máximo de eficiência e produtividade no topo de sua lista de prioridades e visa treinar os funcionários para trabalhar dentro do sistema organizado. O gerente do escritório também pode ter a entrada que diz respeito à contratação de novos funcionários, treinamento e supervisão funcionários, e também lidar com disputas de funcionários e disciplina. Como líder, o gerente do escritório é a principal fonte de orientação para os funcionários e pessoal que interagem.

Nada joga fora produtividade completamente como um problema entre os funcionários. Às vezes o problema é tão simples como um choque de personalidade, enquanto outras vezes pode ser mais uma combinação de estresse e problemas pessoais. Incentivar a coesão do grupo pela primeira conhecer a equipe. Tomar alguns minutos aqui e ali para fazer perguntas, informalmente, pode encorajar os funcionários a compartilhar o que eles gostam e não gostam sobre o ambiente de trabalho, entre si e com outros aspectos do seu trabalho. Use essas informações para organizar escritórios ou espaço cubículo e grupos seletos para tarefas cooperativas. Quando os funcionários são confortáveis ​​falando com o gerente de escritório, eles são mais propensos a compartilhar com o gerente de escritório, quando eles estão lutando, e o gerente do escritório pode usar esta informação para prestar assistência extra quando necessário para manter alta produtividade.

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Alguns dos problemas mais comuns que muitas pessoas enfrentam nos EUA envolve saúde e fitness. A obesidade, a má nutrição, doenças cardíacas e problemas de saúde relacionados com o peso afeta quase um terço da população, e problemas de saúde no trabalho é uma preocupação crescente de empregadores, de acordo com o Centers for Disease Control. Se possível, um gerente de escritório pode encorajar os funcionários a adotar hábitos de saúde e fitness que podem ter um efeito profundo em reduzir o estresse, melhorar o humor ea concentração mais o benefício adicional de funcionários mais saudáveis, o que equivale a menos dias de doença. pequenos-almoços de escritório e almoços servidos por um restaurante saudável locais, poderia salvar empregados tempo e dinheiro. Os funcionários podem ter uma opção de participar de uma taxa baixa. Alternativamente, um pote sorte de pequeno-almoço ou almoço saudável ocasional incentiva a participação dos funcionários. Muitos edifícios de escritórios estão estabelecendo centros de fitness para fácil acesso pelos funcionários, mas um centro de fitness ou treino escritório local sessões, como uma caminhada na hora do almoço, pode funcionar tão bem.

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gerentes de escritório são responsáveis ​​pelo agendamento de reuniões e outros compromissos importantes para a alta gerência e outros funcionários do escritório. Em um escritório onde várias pessoas estão fazendo consultas, agendamento de conflitos surgem. Estabelece um sistema de duplo controlo todos os eventos programados e proporcionando tempo suficiente entre compromissos para ir trabalhar, quando necessário, irá apagar este potencial problema para os gestores de escritório. Um programa de agendamento sincronizado em todos os computadores dos fabricantes de nomeação é uma abordagem. Alternativamente, um grande calendário de parede pode ser colocado onde todos possam ver e acessá-lo, com instruções para os funcionários para escrever nomeações imediatamente. A informação é então revisado pelo gerente de escritório e transferido para a programação do dia seguinte para a gestão e outros envolvidos nas nomeações.

As reuniões podem ser chato. Quanto mais tempo a reunião dura, o mais provável será um trabalho penoso. Um gerente de escritório pode reduzir a reunião pavor, aumentando a frequência das reuniões, uma vez por dia em vez de uma vez por semana, por exemplo, e diminuindo o tempo gasto em reuniões, tal como 10 a 15 minutos em vez de uma hora. Por ter uma breve reunião a cada manhã ou à tarde, o pessoal do escritório é mantido até à data em todos os eventos e informações importantes sem jogar escritório impulso off. Quanto mais curto o reuniões os funcionários mais prováveis ​​não vai se importar-los e isso pode tornar as reuniões mais produtivas, como funcionários tendo mais rápido informações para compartilhar, mantendo discussão para apenas e encorajando mais rápido e partilha de conhecimentos mais eficiente durante todo o staff pontos-chave. Outra opção é fazer reuniões um pouco menos formal, incentivando a discussão aberta e partilha café e frutas frescas ou café da manhã.